Unser neues Lion-Update bietet dir alles, was du brauchst, um in der riesigen Savanne von Projektmanagement erfolgreich zu sein.
Die mächtige, brandneue Aktionstaste, automatisierte Aufgabenvorlagen, neue Integrationen sowie verbesserte Fenster und Popups werden dich und dein Team in ultimative Aufgabenjäger verwandeln 🦁.
Diese coolen neuen Funktionen warten auf dich:
Neue Aktionen in awork
Mach dich bereit: Die neue Aktionstaste ist geboren!
Sie kombiniert die alte Schaltfläche für schnelle Aktionen (jetzt "Aktionen" genannt), die Suche und die grüne Plus-Schaltfläche zum Erstellen neuer Objekte zu unserer bisher leistungsstärksten Schaltfläche. Die neue Aktionsschaltfläche erzeugt positive Schwingungen, wenn sie angeklickt wird, und kann es kaum erwarten, benutzt zu werden.
An der Suchfunktion hat sich nicht viel geändert. Du kannst immer noch die Tastenkombination "f" verwenden, um die Suche zu öffnen, und einfach los tippen. Wenn du auf diese Weise darauf zugreifst, siehst du deine letzten Suchergebnisse wie gewohnt.
Wenn du stattdessen auf die Aktionsschaltfläche klickst, um die Suche zu öffnen, findest du jetzt die vier Hauptaktionen zum Anlegen neuer Daten (Projekte, Aufgaben, Zeiten und Kunden) direkt unter dem Eingabefeld. Dies erscheint auch, wenn du das neue Tastenkürzel für die Aktionsschaltfläche verwendest: "cmd (ctrl) + k".
Alle Abläufe und Fenster zum Erstellen neuer Dinge haben ein detailliertes Update erhalten, um deine tägliche Nutzung von awork noch reibungsloser zu gestalten: Sie bestehen jetzt alle aus einem übersichtlichen Haupteingabefeld. Direkt darunter findest du die Schaltfläche "Details hinzufügen", mit der du alle möglichen Details zu deinem neuen Projekt, deiner Aufgabe, deiner Zeit oder deinem Kunden sofort hinzufügen kannst - super einfach.
So haben wir zwar weiterhin alle Optionen wie gewohnt, aber die visuelle Überfrachtung wurde deutlich reduziert. Die standardmäßige Vorauswahl bestimmter, bereits bekannter Daten, z. B. das Projekt, die Art der Arbeit oder ob eine Zeit abrechenbar ist, bleibt gleich. Einzige Ausnahme: Wenn du einen neuen Kunden in awork anlegst, gibt es keine Möglichkeit, Kontaktdetails in das Haupteingabefeld einzufügen. Verwende stattdessen einfach den Abschnitt "Details" des neuen Kunden, nachdem du ihn mit der Schaltfläche "Aktion" erstellt hast.
Hier ist das Beste an dem neuen Eingabefeld: Jedes einzelne Detail kann ganz einfach mit Schrägstrich ("/") Befehlen hinzugefügt werden. Wenn du einmal den Dreh raus hast, wirst du blitzschnell neue Objekte in awork erstellen können.
Wie genau funktioniert das? /einfach! Wenn du zum Beispiel anfängst, "/luc" in das Eingabefeld zu tippen, schlägt awork direkt vor, deinen Kollegen Lucy zu einem Projekt oder einer Aufgabe hinzuzufügen, was du einfach durch Drücken der Eingabetaste sofort erledigen kannst. Das Gleiche gilt für "/6h", um 6 Stunden geplanten Aufwand hinzuzufügen, "/tomorrow", um den Termin für den nächsten Tag festzulegen, sowie viele andere Abkürzungen. Auch genaue Daten sind kein Problem: Gib einfach "/23.12.22" ein, um bis Heiligabend fertig zu sein. Um eine Projekt- oder Aufgabenbeschreibung hinzuzufügen, benutze "//" und es erscheint ein neuer Eingabebereich, in den du alle nützlichen Informationen einträgst - schön.
Jede einzelne Aktion hat einen entsprechenden Shortcut, der jederzeit und überall in awork verwendet werden kann. Sieh dir diese kurze Übersicht an, um für einige schnelle Aktionen perfekt vorbereitet zu sein:
- cmd (ctrl) + k = Aktionsmenü & Suche
- f = Suche
- p = Projekt
- t = Aufgabe
- z = Zeit
Aufgabenvorlagen über die Automatisierung laden
Gute Nachrichten für alle Automatisierungs-Nerds da draußen: awork hat eine neue Option, die du für Projekte und Projektvorlagen nutzen kannst. Hier geht es um das Importieren und Hinzufügen einer Aufgabenvorlage in ein Projekt. Damit kannst du z.B. automatisch ganze Aufgabenlisten in ein Projekt einfügen, sobald es einen bestimmten Status erreicht oder eine bestimmte Person zugewiesen wird.
Super hilfreich, wenn du einem Projekt Aufgaben hinzufügen willst, die nur zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt Sinn machen - einige übliche Verdächtige sind Aufgaben für die Rechnungsstellung, Feedback oder Retro.
Verbessertes Verhalten von Fenstern und Popups
Bei großen Fenstern und vielen Inhalten verschwanden die Schaltflächen zum Schließen, Auswählen oder Speichern manchmal aus dem Browserfenster und du musstest scrollen, um sie zu erreichen. Das haben wir geändert. Von nun an bleiben die Schaltflächen "kleben", wenn sie den Rand des Browserfensters erreichen, und sind so leicht zu erreichen. Auf diese Weise hast du alle möglichen Optionen immer nur einen Klick entfernt - ganz einfach.
Die Popups, zum Beispiel bei der Auswahl eines Datums oder eines Benutzers für ein Objekt, wurden ebenfalls verbessert und in Aussehen und Funktionalität vereinheitlicht. Früher gab es leichte Unterschiede oder es gab Probleme beim Klicken auf den Hintergrund, um ein Popup-Fenster zu schließen. All diese Probleme wurden behoben, um die Nutzung von awork für dich und dein Team noch angenehmer und intuitiver zu machen.
Neue Integrationen
Bist du an intelligenten Integrationen interessiert, die deinen Arbeitsalltag ein bisschen besser machen? Das passt perfekt! Diesen Monat freuen wir uns, zwei neue Integrationen ankündigen zu können: easybill und Make.
easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware aus Deutschland, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Themen wie Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement oder Pre-Factoring können mit easybill einfach und automatisch umgesetzt werden. Diese Integration funktioniert genauso wie unsere bereits bestehenden Integrationen von Rechnungsstellungs-Tools - verbinde dich und genieße den schlanken Workflow. Mit nur wenigen Klicks kannst du deine erfassten Zeiten direkt von awork auf eine neue oder bereits bestehende easybill-Rechnung übertragen. Verwende einfach die Schaltfläche "Zeit in Rechnung stellen" in deinen Zeitberichten.
Die zweite Integration ist für Make (make.com) und ermöglicht es, awork als Connector zu nutzen. Ähnlich wie Zapier ist Make eine no-code Plattform, um Workflow-Automatisierungen zwischen verschiedenen Apps zu erstellen. Mit Hilfe eines visuellen Builders ermöglicht Make, komplexe und endlose Workflows auf intuitive Weise zu erstellen. Um awork darin zu integrieren, hast du zwei Hauptoptionen. Zum einen kann awork als Auslöser für bestimmte Automatisierungen verwendet werden. Zum anderen ist es möglich, bestimmte Aktionen in awork auszulösen, wenn es einen Auslöser aus einer anderen App gibt.
Du kannst zum Beispiel festlegen, dass eine Aktion ausgelöst wird, wenn ein bestimmter Projektstatus in awork erreicht wird. Oder du lässt ein anderes Ereignis eine Aktion innerhalb von awork auslösen, z. B. die Erstellung eines neuen Projekts. Sehr praktisch.
Das gesamte awork Team wünscht dir viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Funktionen! 💜🦁
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