Alle Projekte pünktlich abliefern

Question 1

Welche Möglichkeiten bietet awork für mein Projektmanagement?

Answer

Wir glauben: Eine Projektmanagement-Software sollte sich euren Projektbedürfnissen anpassen. Deswegen haben wir awork so übersichtlich, transparent wie möglich gestaltet – flexibel an deine Anforderungen anpassbar. Das Resultat? Ein Ort, an dem alle Infos zu euren Projekten zusammenlaufen. Alle Teammitglieder können sich intuitiv im Tool bewegen und so schnell das Wichtigste zu jeder Zeit einsehen. Damit bleiben eure Projekte lebendig – da alle Lust haben sie zu pflegen. Und genau das ist der Anspruch an unser Projektmanagement Tool awork.

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Deswegen haben wir bei der Entwicklung darauf geachtet, das du dein Projektmanagement so umfangreich, aber auch simpel wie möglich mit awork gestalten kannst – ohne endlose Tiefen von Einstellungen & Co. Herausgekommen ist ein Projektmanagement Tool, das dir für deine Projekte unterschiedliche, hilfreiche Settings zur Verfügung stellt, wenn du sie brauchst.

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So kannst du deinen Projekten klare Deadlines geben. Die Notifications erinnern dich dann schon, wenn ein Deadline-Ende droht. Deine Projektinformationen und alle zu erledigenden Aufgaben werden unter dem Projekt gesammelt. Bei Bedarf kannst du deine Kund*innen einladen und geschätzte Zeitaufwände hinzufügen.

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Um das Projekt zu starten, benötigst du natürlich ein starkes Team. Deine Projektmitglieder kannst du easy hinzufügen, sodass alle zu jeder Zeit an die notwendigen Informationen und ihre einzelnen Projektaufgaben zugreifen können.

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Unser Tipp: Wenn du regelmäßig ähnliche Projekte erstellst, wie zum Beispiel Digitalkampagnen, die optimiert werden sollen oder wiederkehrende Reporting-Projekte, dann nutze ganz einfach unsere awork Projekt-Templates! Schnapp dir dein bestehendes Projekt und hinterlege es dir als eigene Vorlage. So kannst du alle Projekteinstellungen und Aufgaben für ein neues Projekt mit nur einem Klick erstellen und verwenden.

Question 2

Kann ich mehrere Projekte in awork verwalten?

Answer

Ja! In awork kannst du je nach Bedarf alle gleichzeitig laufenden Projekte in einem Dashboard aufrufen. So behältst du den Überblick über Deadlines und parallel laufende Projekte- Für eine visuelle Multi-Projekt-Planung ist die Timeline-Ansicht besonders praktisch.

Question 3

Welche Ansicht gibt es für die Projekte im awork Projektmanagement?

Answer

Die Ansicht deiner Listen und Aufgaben innerhalb eines Projektes kannst du individuell auswählen. So gibt es die klassische Aufgabenliste, in der du gebündelte To-Do-Listen angezeigt bekommst - besonders praktisch, wenn du eine Aufgabenliste im Detail brauchst.

Bist du ein echter Fan von Kanban-Boards, dann wähle einfach unsere awork Board-Ansicht. Hier findest du eine klassisch gestaltete Kanban-Logik, die sich aus deinen unterschiedlichen Status automatisch erstellt. Je nachdem, wie du dein Kanban-Board sortieren möchtest, wählst du User, Status oder spiegelst die Listenstruktur deiner Aufgaben innerhalb des Kanbans wieder.

Um einen zeitlichen Überblick aller Aufgaben innerhalb deines Projektes zu erhalten, empfehlen wir dir die Timeline. Dort findest du auf Wochenbasis alle Aufgaben, die ein Start- und Enddatum gesetzt haben. Du siehst sich überlappende Aufgaben, kannst Timelines easy per Drag & Drop anpassen und wie in allen anderen Ansichten auch individuell filtern. Ein großes Plus der Aufgaben in Ansicht eines Gantt Diagramms: Meilensteine! So habt ihr wichtige Termine immer im Blick und arbeitet mit dem ganzen Team auf die einzelnen Steps hin.

Last but not least: awork bietet auch eine Kalenderansicht, in der du deine Aufgaben so einplanen kannst, dass sie nicht mit deinen Terminen kollidieren. Das Beste daran ist, dass dank der Kalenderintegration so direkt Zeiten für Projektarbeit geblockt sind.

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Question 4

Kann awork Projektübersichten für Kund*innen oder Teamleads anzeigen?

Answer

Je nach Bedarf kannst du in awork unterschiedliche Ansichten schnell und einfach abbilden. Brauchst du zum Beispiel schnell einen Projekt-Überblick mit den aktuellen Status für eine*n Kund*in, stellt sich diese mit dem zuvor gesetzten Kunden-Filter im Board oder in der Timeline-Ansicht automatisch zusammen.

Question 5

Wie können Team-Kapazitäten und Workload im awork Projektmanagement organisiert werden?

Answer

Für eine gut strukturierte Projektplanung benötigst du zuerst einen Überblick über die freien Kapazitäten deiner Teammitglieder. Und damit meinen wir die echten freien Kapazitäten, nicht die gefühlten. awork bündelt daher die Kalender deiner Teammitglieder mit den Aufgaben aller angelegten Projekte.

So erkennst du auf einen Blick den Workload deiner Teammitglieder: Alle Termine aus dem Kalender, Urlaube und andere Abwesenheiten (bspw. aus der Personio-Integration), als auch zugewiesene Aufgaben mit festgesetzem Zeitaufwand fließen mit ein. Dank dieser smarten Workload-Ansicht siehst du freie Kapazitäten auf einen Blick. Überbuchungen gehören somit der Vergangenheit an!

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Question 6

Was lieben andere Teams am awork Projektmanagement Tool?

Answer

Neben unserem super intuitiven Design, das für uns hohen Stellenwert hat, lieben sie es, Funktionen an einem Ort zu bündeln, für die sie vorher unterschiedliche Tools gebraucht haben! Darauf sind wir sehr stolz, denn wir wollen dich mit awork aus dem Tool-Dschungel befreien. Alle Projekte an einem Ort, die Teamplanung inklusive Kalender-Integration easy abgebildet und das Ganze gespickt mit einer praktischen Zeiterfassung, die deine Teammitglieder auch wirklich nutzen. So macht Projektplanung endlich wieder Spaß!

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