Alle Projekte pünktlich abliefern
Alle Projekte in der perfekten Übersicht
Aufgaben, genau wie du sie brauchst
Alle wissen, wo die Prioritäten liegen
Automatisiert, um super schnell zu sein Juhu 🥳
Integrationen?
Wir haben, was du brauchst!
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awork ist eine Projektmanagement-Software für eine klare, transparente und flexible Projektplanung entwickelt, maßgeschneidert auf eure Bedürfnisse. Es ist ein Ort, an dem alle Informationen zu allen Projekten zusammenlaufen. Alle Teammitglieder können sich intuitiv durch das Tool bewegen und jederzeit die wichtigsten Informationen schnell einsehen. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche hält deine Projekte am Leben – denn jeder möchte diese pflegen. Genau das erwarten wir von unserem Projektmanagement-Tool awork: dich erfolgreich zu machen.
Deshalb haben wir bei der Entwicklung darauf geachtet, dass du mit awork dein Projektmanagement so umfangreich, aber auch so einfach wie möglich gestalten kannst – ohne endlose Tiefen an Einstellungen.
So kannst du deinen Projekten klare Deadlines setzen. Dabei erinnern dich Benachrichtigungen, wenn eine Deadline näher rückt. Alle Projektinformationen und sämtliche Aufgaben, die erledigt werden müssen, werden direkt unter dem Projekt gesammelt. Wenn erforderlich, kannst du auch deine Kunden einladen und geschätzte Zeitaufwände hinzufügen. Obendrein hast du jederzeit eine transparente Übersicht über all deine laufenden Projekte.
Um ein Projekt zu starten, brauchst du natürlich ein starkes Team. Du kannst deine Projektmitglieder einfach hinzufügen, sodass alle jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen und ihre individuellen Projektaufgaben haben.
Unser Tipp: Wenn du regelmäßig ähnliche Projekte erstellst, wie beispielsweise digitale Kampagnen, die optimiert werden müssen, oder wiederkehrende Reporting-Projekte, dann nutze einfach unsere awork-Projektvorlagen! Egal, ob Sprint-Planung oder Jahresplanung – wir haben alles, was du brauchst. Du kannst auch ein bestehendes Projekt auswählen und es als eigene Vorlage speichern. So kannst du mit nur einem Klick alle Projekteinstellungen und Aufgaben für ein neues Projekt wiederverwenden.
Ja! In awork kannst du je nach Bedarf alle gleichzeitig laufenden Projekte in einem Dashboard aufrufen. So behältst du jederzeit den Überblick über Deadlines und parallel laufende Projekte und bist über deren Status spruchreif. Für eine visuelle Multi-Projekt-Planung ist die Timeline-Ansicht besonders praktisch.
Die Ansicht deiner Listen und Aufgaben innerhalb eines Projektes kannst du individuell auswählen. So gibt es die klassische Aufgabenliste, in der du gebündelte To-Do-Listen angezeigt bekommst - besonders praktisch, wenn du eine Aufgabenliste im Detail brauchst.
Bist du ein echter Fan von Kanban-Boards, dann wähle einfach unsere awork Board-Ansicht. Hier findest du eine klassisch gestaltete Kanban-Logik, die sich aus deinen unterschiedlichen Status automatisch erstellt. Je nachdem, wie du dein Kanban-Board sortieren möchtest, wählst du User, Status oder spiegelst die Listenstruktur deiner Aufgaben innerhalb des Kanbans wieder.
Um einen zeitlichen Überblick aller Aufgaben innerhalb deines Projektes zu erhalten, empfehlen wir dir die Timeline. Dort findest du auf Wochenbasis alle Aufgaben, die ein Start- und Enddatum gesetzt haben. Du siehst sich überlappende Aufgaben, kannst Timelines easy per Drag & Drop anpassen und wie in allen anderen Ansichten auch individuell filtern. Ein großes Plus der Aufgaben in Ansicht eines Gantt Diagramms: Meilensteine! So habt ihr wichtige Termine immer im Blick und arbeitet mit dem ganzen Team auf die einzelnen Steps hin.
Last but not least: awork bietet auch eine Kalenderansicht, in der du deine Aufgaben so einplanen kannst, dass sie nicht mit deinen Terminen kollidieren. Das Beste daran ist, dass dank der Kalenderintegration so direkt Zeiten für Projektarbeit geblockt sind.
Je nach Bedarf kannst du in awork unterschiedliche Ansichten schnell und einfach abbilden. Brauchst du zum Beispiel schnell einen Projekt-Überblick mit den aktuellen Status für eine*n Kund*in, stellt sich diese mit dem zuvor gesetzten Kunden-Filter im Board oder in der Timeline-Ansicht automatisch zusammen.
Für eine gut strukturierte Projektplanung benötigst du zuerst einen Überblick über die freien Kapazitäten deiner Teammitglieder. Und damit meinen wir die echten freien Kapazitäten, nicht die gefühlten. awork bündelt daher die Kalender deiner Teammitglieder mit den Aufgaben aller angelegten Projekte.
So erkennst du auf einen Blick den Workload deiner Teammitglieder: Alle Termine aus dem Kalender, Urlaube und andere Abwesenheiten (bspw. aus der Personio-Integration), als auch zugewiesene Aufgaben mit festgesetzem Zeitaufwand fließen mit ein. Dank dieser smarten Workload-Ansicht siehst du freie Kapazitäten auf einen Blick. Überbuchungen gehören somit der Vergangenheit an und wenn sich mal was ändert, könnt ihr flexibel umplanen!
Neben unserem super intuitiven Design, das für uns hohen Stellenwert hat, lieben sie es, Funktionen an einem Ort zu bündeln, für die sie vorher unterschiedliche Tools gebraucht haben! Das hat zur Folge, dass Kreativagenturen wie PHOENIX endlich alle Informationen in Echtzeit vereint haben, da alle das Tool gerne nutzen. Damit haben sie eine Nutzungsquote von 100% erzielt.
Darauf sind wir sehr stolz, denn wir wollen euch mit awork aus dem Tool-Dschungel befreien. Alle Projekte an einem Ort, die Teamplanung inklusive Kalender-Integration easy abgebildet und das Ganze gespickt mit einer praktischen Zeiterfassung, die deine Teammitglieder auch wirklich nutzen. So macht Projektplanung endlich wieder Spaß und trägt aktiv zu euer joy of work bei!