Löst alle Orga-Probleme auf einmal

Question 1

Was ist IT Projektmanagement und warum ist es wichtig für IT-Unternehmen?

Answer

IT-Projektmanagement umfasst das Planen, Organisieren und Durchführen von Projekten im IT-Bereich, die oft komplex, technisch anspruchsvoll und nur mit mehreren Teammitgliedern umzusetzen sind.

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Eine zielgerichtete und detaillierte Projektplanung ist wichtig für IT-Unternehmen, weil es hilft, Ressourcen effizient zu nutzen, Kosten zu kontrollieren, Deadlines einzuhalten und die Qualität der Softwareentwicklung zu sichern.

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Ein gutes IT-Projektmanagement ermöglicht es euch, Projekte erfolgreich abzuschließen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Dank des effizienten Einsatzes eurer Teamkapazitäten könnt ihr exakter planen, vermeidet Überbuchungen und setzt jedes Teammitglied perfekt passend zu ihren Fähigkeiten ein, was zu einer glücklicheren Stimmung am Arbeitsplatz führt.

Question 2

Welche Vorteile bietet eine IT Projektmanagement Software?

Answer

Eine IT Projektmanagement Software optimiert die Projektorganisation durch effiziente Planung, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten. Sie verbessert die Kommunikation im Team, gewährleistet eine zentrale Datenablage und erleichtert die Ressourcenverwaltung. Zudem unterstützt sie bei der Einhaltung von Fristen und Budgets und ermöglicht eine detaillierte Fortschrittsanalyse

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awork bietet als IT Projektmanagementsoftware eine Reihe an Vorteilen, um die Effizienz eures Unternehmens zu steigern. Die intuitive Benutzeroberfläche, das schlanke Design und die nahtlosen Integrationen machen awork zur ersten Wahl für Tech-Profis. Es vereint Projektmanagement, Team-Zusammenarbeit und Zeiterfassung in einer leistungsstarken Plattform und bietet so eine umfassende Lösung. Darüber hinaus bietet awork flexible Workflows, die auf die besonderen Bedürfnisse von Tech-Unternehmen zugeschnitten sind, die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten.

Question 3

Welche Funktionen bietet awork als Software für das IT Projektmanagement

Answer

Auf die Anforderungen an Tech-Teams ausgerichtet

‍awork wurde entwickelt, um die besonderen Herausforderungen von Tech-Teams zu bewältigen. Das Tool bildet eine zentrale Plattform für die Verwaltung eurer Projekte und Aufgaben, mit einem klaren Überblick über den Projektstatus und -Fortschritt. Zudem sind die Ressourcenplanungen, Zeiterfassung und Budgetverwaltung auf Stundenbasis integriert.

Weise Entwickler*innen Projekte und Aufgaben zu, verfolge ihre Verfügbarkeiten und verwalte die Auslastung effektiv. Dank der intuitiven Zeiterfassung - mit Stoppuhr, per Kalendereintrag oder manuell - tracken alle Teammitglieder sicher und schnell ihre Stunden. Dadurch werden Workflows gestrafft, die Kommunikation verbessert und die rechtzeitige Lieferung sichergestellt.

Für jede Team-Größe

awork ist für Tech-Unternehmen jeder Größe konzipiert, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Es ist äußerst flexibel und anpassungsfähig, um die unterschiedlichen Bedürfnisse und Workflows von Software-Firmen zu erfüllen, unabhängig von ihrer Größe.

Easy Kollaboration mit anderen Tools

awork lässt sich nahtlos mit beliebten Tech-Tools wie Slack, MS Teams, Kalendern (Outlook, Google, Apple), CRM-Systemen über Zapier und Abrechnungstools integrieren. Mit dieser Integrationsfunktion kannst du die Workflows in deinem Tech-Team optimieren, eure Prozesse zusammenführen und die Zusammenarbeit mit deinen bevorzugten Tools verbessern.

Einfach anpassbar

Umfangreiche Einstellungen helfen euch, die Software perfekt an die individuellen Bedürfnisse deiner Prozesse anzupassen. Du erstellst benutzerdefinierte Workflows, wählst Projekt- und Aufgabenstatus, richtest Automatisierungen und Projektvorlagen ein, die auf die Prozesse und Vorlieben deiner Techies abgestimmt sind.

Egal ob Scrum oder Wasserfall, Neuentwicklung oder QA - für jeden Schritt in deiner Projektplanung ist awork einsetzbar. Diese Flexibilität spart Zeit und sorgt für eine effiziente Organisation des Arbeitsalltags.

Planung von mehreren IT-Projekten

Nicht nur die Planung, sondern die gesamte Abwicklung mehrerer Projekte findet in awork statt. Funktionen wie die Multi-Projekt-Timeline und der Planer bieten dir einen Überblick über das gesamte Projektportfolio. Die IT Projektplanung kannst du so monatelang im Voraus sowie ganz flexibel für spontane Kundenanfragen durchführen.

Zusammenarbeit mit Kund*innen und Externen

awork ermöglicht nahtlose Kommunikation und Datenaustausch mit Kund*innen, Freelancern und Externen. Ihr könnt sie zu euren Projekten einladen, Aufgaben zuweisen und den Projektstatus teilen. Das erhöht die Transparenz und damit auch die Zufriedenheit eurer Kunden.

awork Connect für Kund*innen

awork Connect für Freelancer*innen

awork Connect für Partner*innen

Question 4

Welche bekannten IT Projektmanagement Softwarelösungen gibt es auf dem Markt?

Answer

Zu den bekannten IT Projektmanagement Softwarelösungen gehören awork, JIRA, Asana und Microsoft Project. Diese Tools bieten unterschiedliche Funktionen, die von Kanban-Boards über Gantt-Diagramme bis hin zu umfassenden Reporting-Systemen reichen, um den spezifischen Anforderungen von IT-Projekten gerecht zu werden.

Question 5

Wie wähle ich die richtige IT Projektmanagement Software für mein Unternehmen aus?

Answer

Um die richtige IT Projektmanagement Software für euer Unternehmen auszuwählen, solltet ihr zunächst die spezifischen Anforderungen eures IT-Projektteams analysieren.

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Beachte Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools, Sicherheitsstandards und die Qualität des Kundensupports.
Vergleiche die Funktionalitäten verschiedener Softwareoptionen und berücksichtige dabei auch die Kosten.
Achte auf Erfahrungsberichte anderer IT-Unternehmen und prüfe, ob eine Testversion verfügbar ist, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren.

Question 6

Wie läuft der Umzug von einer bestehenden Software zu einem neuen IT Projektmangement Tool ab?

Answer

Der Umzug zu einem neuen IT Projektmanagement Tool ist meistens einfacher als erwartet. Gut vorbereitet läuft der Wechsel in einigen wenigen Schritten ab.

Die Datenmigration ist der erste Schritt, bei dem Daten aus der alten Software in das neue System übertragen werden. Natürlich ist dieser Schritt optional. Einige Unternehmen sehen einen Software-Wechsel auch als Chance, neue Strukturen für die Zusammenarbeit aufzustellen und keine Altlasten in das neue Tool zu übertragen.

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Ohne Datenmigration können die Teams direkt starten und ihre Projekte, Listen, Sprints und Aufgaben anlegen. awork ist als Tool sehr intuitiv und von den meisten User*innen schnell nutzbar. Sollen aber neue Prozesse eingeführt werden, empfiehlt es sich, Schulungen für das Team anzubieten. Gemeinsam die Prozesse vorzustellen und die Strukturen in der IT Software zu zeigen hilft, alle mit der neuen Software vertraut zu machen.

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Abschließend sollte die neue Lösung in den Betrieb übergehen, begleitet von kontinuierlicher Unterstützung und Anpassungen, um die Software optimal zu nutzen.

Question 7

Wie werden die Daten in awork gesichert?

Answer

Die Sicherheit eurer Daten (und natürlich die eurer Auftraggeber*innen) steht bei uns an erster Stelle. awork speichert die Daten in den modernsten Rechenzentren in Deutschland. Außer euch - und falls für den Support nötig - unsere Techniker, hat niemand Zugriff auf eure Daten. Alle mit awork zusammenhängende Prozesse sind komplett DSGVO-konform.

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