Sommer, Sonne, awork Update. Wir versüßen dir und deinem Team die heißen Tage mit einem neuen Release (Codename Iguana 🦎) - vollgepackt mit vielen Optimierungen und super coolen neuen Funktionen, die darauf warten, von dir ausprobiert zu werden.
Was ist neu?
Aufgaben aus dem awork Planer, jetzt in deinem Kalender
Gute Nachrichten für alle, die ihre Aufgaben in den Kalender des neuen Planers eintragen: Wir haben die Kalenderintegration erweitert.
Bisher wurden die Termine aus deinem Kalender in awork angezeigt und in die Workload Berechnung einbezogen. Von nun an werden die Aufgaben, die du im Kalender des Planers planst, auch wieder mit deinem Google- oder Microsoft-Kalender synchronisiert. 🤩
Dazu erstellt awork einen zusätzlichen Kalender in deinem Google- oder Microsoft-Kalender, den du anzeigen, ausblenden oder mit anderen teilen kannst. Auf diese Weise sind deine geplanten Aufgaben direkt auf deinem Smartphone oder Computer sichtbar. Super cool für alle, die nur mit dem Kalender arbeiten und sich Aufgaben zuweisen lassen.
Wie du die Kalendersynchronisierung für Aufgaben im Planer aktivierst, erfährst du in diesem Helpcenter-Artikel.
Damit kannst du deinen Arbeitstag jetzt noch reibungsloser planen. Indem du deine awork Aufgaben in deinem Kalender sichtbar machst, kann jeder sehen, dass du in den von awork blockierten Zeiträumen keine Zeit für Meetings hast. So vermeidest du, dass Projektarbeit mit deinen Terminen kollidiert und kannst konzentrierter arbeiten. Super!
Achtung! Dies ist eine Einweg-Synchronisation. Das heißt, wenn du die awork Termine in deinem Kalender änderst oder löschst, werden sie nicht zurück auf awork synchronisiert. Es kann daher passieren, dass deine Änderungen im Kalendertermin überschrieben werden, wenn die Aufgabe im awork Planer aktualisiert wird. Um dies zu vermeiden, findest du in jedem awork Termin einen Link, der dich direkt zu der entsprechenden Aufgabe im Planer führt, wo du deine Änderungen vornehmen kannst.
Projektvorlagen von awork, für alle
Juhu, die awork Vorlagen sind zurück! Diesmal in Form von ganzen Projektvorlagen mit vordefinierten Arbeitsabläufen und vielen Tipps, wie du noch organisierter und glücklicher mit deinem Team arbeiten kannst.
Ob für die wöchentliche Teambesprechung, für das Bewerbermanagement deiner nächsten Stellenausschreibung oder für deine interne Rechnungsfreigabe - für viele Prozesse findest du jetzt die passende Vorlage in awork.
Insgesamt gibt es vier neue Vorlagen, die wir mit Bedacht für dich erstellt haben. Sie enthalten Projekt- und Aufgabenstatus, Aufgabenlisten, Automatisierungen und viele Tipps, wie du das Beste aus der Vorlage und dem Workflow herausholen kannst.
Die Vorlagen sind natürlich nicht in Stein gemeißelt. Sobald du ein Projekt aus einer Vorlage erstellt hast, kannst du alle Einstellungen an deine Bedürfnisse anpassen. Und aus deinem angepassten Projekt kannst du jetzt einfach deine eigene Vorlage speichern. Super praktisch!
Hier findest du alle Details zu den neuen Vorlagen von awork.
Task-Abhängigkeiten jetzt auch in Vorlagen
Eine kleine, aber feine Neuerung: Bisher konntest du Abhängigkeiten zwischen Aufgaben nur in der Zeitleiste deiner Projekte erstellen. In den Vorlagen fehlten die Aufgabenabhängigkeiten - bis jetzt. Das haben wir mit diesem Update geändert.
Sowohl in Projekt- als auch in Aufgabenvorlagen kannst du jetzt Abhängigkeiten definieren , die automatisch in deinem Projekt landen, wenn die Vorlage verwendet wird. Auf diese Weise kannst du strenge Arbeitsabläufe und praktische Hinweise vordefinieren und deinem Team komplette, vordefinierte Projektpläne zur Verfügung stellen, die mit einem Klick geladen werden können.
Gut zu wissen: Wenn du eine Vorlage aus einem Projekt oder einer Aufgabenliste erstellst, werden die Abhängigkeiten automatisch in die Vorlage aufgenommen. Übrigens können Vorlagen auch über das Sternsymbol zu deinen Favoriten hinzugefügt werden, damit du sie beim Erstellen von Projekten schnell wiederfindest.
Neues Tag-Pop-up mit intelligenten Vorschlägen
Eine neue Funktion, über die sich viele von euch freuen werden: Wir haben das Tags-Fenster in ein Tags-Pop-up umgewandelt, um die Konsistenz mit ähnlichen Elementen zu wahren und haben dabei einige coole Verbesserungen vorgenommen.
Von nun an zeigt das Pop-up oben die Tags an, die du zuletzt verwendet hast. Direkt darunter siehst du alle Tags, die im aktuellen Projekt vorhanden sind - sortiert nach den am häufigsten verwendeten. Über die Tag-Suche hast du weiterhin Zugriff auf alle Tags, die in deinem Workspace vorhanden sind.
Das Ergebnis: Das Suchen, Auswählen, Erstellen und Speichern von Tags ist jetzt viel schneller und einfacher.
Pro-Tipp: Als Projektmanager kannst du in einer Aufgabe deines Projekts ein Beispiel für alle Tags erstellen, die für dieses Projekt verwendet werden sollten. Alle anderen Teammitglieder sehen diese dann als Vorschläge, wenn sie Aufgaben in diesem Projekt taggen wollen. Das macht Schluss mit der Suche nach geeigneten Tags! 😎
Alle Arten von technischen Verbesserungen für schnellere Ladevorgänge
Nicht zuletzt haben wir viele technische Optimierungen vorgenommen, damit deine Daten noch schneller geladen werden und die Oberfläche auch bei großen Datenmengen einfach zu bedienen ist. Zum Beispiel wurde das Laden von Aufgaben im Planer und in der Übersicht Workload verbessert.
Außerdem haben wir alle Übersichten und die Benutzerliste in den Berechtigungseinstellungen verbessert, damit sie sich auch bei größeren Datenmengen reibungslos verhalten. In der Berechtigungsübersicht haben wir außerdem eine praktische Benutzersuche hinzugefügt, damit du die Rollen eines Teammitglieds noch einfacher verwalten kannst.
Wir hoffen, du hast Spaß beim Ausprobieren und wünschen dir einen schönen Sommer! ☀️🏝🦎
