Consulting und Projektumsetzung geht auch virtuell. Das beweist NAWIDA mit ihrer zentralen Plattform für nachhaltige Zukunftsgestaltung im Mittelstand. Das rein digitale Unternehmen hat sich auf KI- und softwaregestützte Lösungen und entsprechende Beratung spezialisiert. Um bei der hohen Komplexität und Vielzahl an Projekten skalierfähig zu bleiben, ist awork als essentieller Teil der NAWIDA-Strategie nicht mehr wegzudenken. Nicht zuletzt, weil mit awork im Projektmanagement eine durchschnittliche Zeitersparnis von über 20% erreicht wurde – Stark! 💪
Onboarding für virtuelle Teams leicht gemacht
Das Team von NAWIDA arbeitet vollständig remote und ist über ganz Deutschland verteilt. Da das Unternehmen stark skaliert, kommen regelmäßig neue Mitarbeitende ins Team. Durch die virtuelle Sturktur müssen sich diese eigenständig, schnell und einfach in den laufenden Prozessen zurechtfinden und gezielt auf relevante Informationen zugreifen können.
Im Rahmen des Onboardings sollen Neuzugänge im Team bereits nach kürzester Zeit erkennen und nachvollziehen, wie im Unternehmen gearbeitet wird. Zudem war es wichtig, dass auch der Mehrwert von transparentem Projektmanagement für alle deutlich wird und so zum aktiven Mitwirken und Mitgestalten motiviert. Ein eigens dafür erstelltes Onboarding-Projekt in awork macht es möglich und führt intuitiv durch interne Prozesse, die Arbeit im Team und die Projektstruktur.
NAWIDA steuert sämtliche Projekte und Aufgaben zentralisiert in awork. Mithilfe der aufgabenbezogenen Kommunikation und Dokumentation fällt es allen im Team leicht, einen nahtlosen Austausch aufzubauen, aufrechtzuhalten und zu fördern – auch ohne festes Office. Selbst bei vielen komplexen Aufgaben ist immer klar, welchen Status die Projekte haben, was bisher passiert ist und was als Nächstes von wem zu tun ist. Ein großer Vorteil für alle Beteiligten, egal ob Controlling, HR, Management, Design oder Kund*innen.
Für Co-Founder und Chief Growth Officer Jan Tillmann war es bei der Einführung von awork ein besonderes Highlight, zu sehen, wie deutlich sich die Aufwände rund um Onboarding, Diskussion und Abstimmung reduziert haben. Neue Mitarbeitende finden sich sofort im neuen Tool zurecht und das gesamte Team arbeitet seitdem spürbar motivierter.
[.b-testimonial] Neue Mitarbeitende müssen sofort mitgenommen werden und Lust darauf bekommen das Tool entsprechend zu nutzen. Bei awork findet sich jeder sofort zurecht und alle haben Spaß daran ihren Teil zum Projektmanagement beizutragen.[.b-testimonial]
Skalieren mit Automatisierungen und Templates
Aufgrund ihres wachstumsorientierten Geschäftsmodells war für NAWIDA klar, dass zur Erreichung der gewünschten Ziele nur ein skalierfähiges Projektmanagement in Frage kommt. Funktionen wie wiederverwendbare Projekt-Templates und Automatisierungen, sowie deren einfache und zugängliche Nutzbarkeit waren entscheidend bei der Auswahl. Dabei stellte die hohe Diversität der unterschiedlichen Projekte eine Herausforderung dar.
awork bietet NAWIDA die nötige Struktur, um unterschiedlichste Leistungen und Projektarten in wenigen Klicks zu erstellen und als Templates anzulegen. Diese werden fortwährend ergänzt, optimiert und (natürlich) wiederverwendet.
Besonders die vorhandene Flexibilität bei der Erstellung und die anschließende Wiederverwendbarkeit gesamter Projekte, Aufgabenlisten und Workflows erzeugt im Team von NAWIDA eine hohe Zufriedenheit bei der Arbeit. So ist die IT-Beratung in der Lage, auch komplexe Projekte detailliert vorzubereiten, um bei deren Durchführung effizient und strukturiert voranzukommen.
Mithilfe smarter Automatisierungen, die von den einzelnen Mitarbeitenden selbst angelegt und genutzt werden können, bleibt zudem mehr Zeit für wesentliche To-Do’s und fokussiertes Arbeiten. Ob bei Angeboten, der Durchführung oder der Abrechnung von Projekten – in sämtlichen Projektabschnitten konnte der manuelle Aufwand bei repetitiven Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden.
[.b-testimonial]Wir haben einfach die Notwendigkeit, ein sinnvolles Projektmanagement auf die Beine zu stellen. Nur so können wir selbst skalierfähig und erfolgreich sein. awork und die Zugänglichkeit für alle Mitarbeitenden unterstützt uns perfekt darin, unser Unternehmensmodell weiter auszubauen.[.b-testimonial]
Projekte transparent und realistisch planen
Für ein größeres, virtuelles Team ist eine sinnvolle Kapazitätenplanung entscheidend für den Unternehmenserfolg – besonders bei einer Vielzahl verschiedener Projekttypen. NAWIDA nutzt hierfür in awork die Kalenderintegration in Kombination mit dem Planer. So ist es möglich, kurz-, mittel- und langfristig mit den echten Ressourcen aller Mitarbeitenden zu planen. Und noch wichtiger: diese Pläne anschließend auch einhalten zu können.
Projekte werden dadurch wesentlich transparenter und realistischer planbar. NAWIDA schätzt besonders die dadurch optimierte Absprache mit Kund*innen – egal ob während der Angebotsphase oder mitten im Projekt. Dank visueller Workload-Planung reicht ein kurzer Blick auf die Kapazitäten um klare Aussagen, wie etwa die Dauer eines möglichen Projekts oder potentielle Hindernisse bei dessen Durchführung treffen zu können.
Überlastung und Leerlauf werden frühzeitig erkannt und vermieden, da auch die private Kalenderplanung der einzelnen Mitarbeitenden in deren Workload berücksichtigt wird. So leistet die transparente Ressourcenplanung in awork einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und gleichzeitig zur Arbeitszufriedenheit innerhalb des Teams.
[.b-testimonial]Das Thema Kapazitätsplanung ist uns sehr wichtig. Mit dem Planer in awork lässt sich einfach sicherstellen, dass einerseits niemand überlastet ist und andererseits freie Kapazitäten schnell erkannt und genutzt werden.[.b-testimonial]
Schnelle Reaktionszeit auf spontane Anfragen
Information is key!
Im Projektmanagement begegnet NAWIDA jeden Tag den unterschiedlichsten spontanen Anfragen. Diese erfordern oftmals schnelle Reaktionszeiten, um das Unternehmen weiterhin erfolgreich aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Vor der Arbeit mit awork mussten in solchen Fällen oftmals Mail-Verläufe oder Ordnerstrukturen nach notwendigen Informationen durchsucht und nachvollzogen werden. Auch regelmäßige Rückfragen innerhalb des Teams waren an der Tagesordnung und es kam häufiger zu Missverständnissen.
awork zentralisiert sämtliche Informationen zu Projekten, Aufgaben, Teams und Dokumenten an einem Ort. Mithilfe der Suchfunktion können alle Mitarbeitenden schnell, unkompliziert und ohne Einschränkungen auf diese Inhalte zugreifen. So ist das Unternehmen transparenter, aber auch schneller als je zuvor.
Das Resultat in Zahlen? Eine durchschnittliche Zeitersparnis von rund 20% im Projektmanagement. Wow! 🤩
[.b-testimonial]Die größte Stärke von awork ist die Flexibilität bei der Nutzung. Vor allem die Suchfunktion ist sehr hilfreich – mit der Eingabe eines Begriffs kommt jeder sofort zu den benötigten Informationen aus Projekten, Aufgaben, Dokumenten oder Kommentaren.[.b-testimonial]
