Die beste Projektmanagement Software: Diese 7 Tools solltest du kennen

Tschüss komplexe Workflows, hallo smoothe Projektplanung!

Eine Projektmanagement Software verbindet dein Team und ist die zentrale Basis für eure Kollaboration. Das bedeutet weniger Stress, mehr Effizienz und endlich Platz für Spaß bei der Zusammenarbeit.

In diesem Artikel stellen wir dir die 7 besten Projektmanagement Tools vor, die deine Teamarbeit auf das nächste Level heben.

Erhalte eine Übersicht der Funktionen, den jeweiligen Support-Möglichkeiten und - natürlich - echte Kundenbewertungen. Also, lass uns herausfinden, welches Tool perfekt für dein Team ist! 🚀

[.no-toc]Was ist eine Projektmanagement Software?[.no-toc]

Stell dir vor, du und dein Team haben einen persönlichen Assistenten, der euch den Arbeitsalltag erleichtert: genau das macht eine Projektmanagement Software. Es ist ein zentrales Tool, mit dem ihr eure Projekte im Blick behaltet, sie flexibel plant und steuert.

Von der Zeiterfassung über die Ressourcenplanung bis hin zur Kommunikation mit dem Team – alles läuft über eine Software. Ihr könnt ganz entspannt den Überblick über alle Aufgaben und Fristen behalten und sicherstellen, dass jedes Projektziel rechtzeitig erreicht wird. Egal ob ihr als kleines oder als großes Team agiert, die richtige Projektmanagement Software macht die Zusammenarbeit kinderleicht, effizient und erfolgreich.

Wir haben die PM Softwares unter die Lupe genommen

Was sind Kriterien für eine gute Projektmanagement Software?

✅ Features, die Teamarbeit leichter machen

Wer in Teams arbeitet, braucht eine Projektmanagement Software, die die Zusammenarbeit smooth gestaltet. Neben einfach zu koordinierbarem Projektmanagement, sollte das Tool auch eine einfache Zeiterfassung sowie Team- und Ressourcenplanung bieten. Die Möglichkeit, externe Partner*innen zu Projekten einzuladen, rundet das Paket ab.

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✅ Einfache, intuitive Nutzung

Ein Projektmanagement Tool soll die Arbeit im Team erleichtern und für alle so einfach wie möglich zugänglich sein. Deswegen solltet ihr bei der Auswahl eurer neuen Projekt Software darauf achten, dass sie eine einfache und intuitive Nutzeroberfläche bietet. So kann dein Team schnell damit arbeiten.

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✅ Freundlicher und hilfreicher Support

Damit Fragen und Probleme schnell geklärt sind, sollte eure Projektmanagement Software einen guten und persönlichen Kundenservice anbieten. Im besten Fall ist auch eine Community vorhanden, in der sich Nutzer*innen untereinander austauschen können.

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✅ Daten bleiben sicher und geschützt

Datenschutz ist bei der Auswahl einer guten Software für eure Projekte unabdingbar. Eure sensiblen Daten sollten in jedem Fall gut geschützt sein.

awork – #1 der PM-Tools

Hauptstandort: Hamburg, Deutschland

Kosten: ab 8€/Monat

awork ist ein wirklich smartes Workmanagement-Tool, das Teams hilft, Projekte erfolgreich zu organisieren.
Mit klarem Fokus auf intuitive Nutzung und einladendes UI-Design vereint es Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung in einem Tool. Auch das Teilen von Projekten mit Externen ist mit dem Spitzenreiter unter den PM-Tools möglich. 🤝

Das Tool, das Leader in der Kategorie "Projektmanagement" ist und Platz 5 der Top-100 Tools

Du möchtest alle Key-Facts zu awork? Hier geht's zu unserem Intro-Deck, mit allen Infos zum Produkt, unseren Preisen und uns aworkies 💜

[.b-button-primary]awork Key-Facts auf einen Blick[.b-button-primary]

🟢 Projektmanagement

awork bietet alles, was für modernes Projektmanagement benötigt wird, und sogar noch mehr:

• Das Herzstück, die Projekte, lassen sich mit Aufgabenlisten, Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten übersichtlich abbilden. Die User*innen können zwischen der Listen-Ansicht, Kanban oder der Projekt-Timeline wählen.
• Dank smarter Filter-Logiken, einem konfigurierbaren Dashboard und den Zeitleisten können easy mehrere Projekte überblickt und bearbeitet werden.
• Abstimmungen mit dem Team erfolgen direkt auf Projekt- oder Aufgabenebene. Damit gehen keine Informationen verloren.
• Um Projekte effizienter zu starten, können Projektvorlagen genutzt werden. Auch Automatisierungen werden bei awork gern eingesetzt, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und klassische Workflows abzubilden.
• Hilfreiche Integrationen wie Kalender- oder Abrechnungstools erweitern die Funktionalität von awork.

🟢 Teamplanung

awork ermöglicht eine intuitive Kapazitätsplanung für Teams.

• Durch die Kalenderintegration kann die Projekt- und Aufgabenplanung bis auf die Tages- und Wochenebene einzelner Nutzer*innen genau dargestellt werden.
• Der awork Planer macht selbst die Organisation komplexer Projekte mit vielen Mitgliedern einfach und übersichtlich. Dabei berücksichtigt er Projekte, Aufgaben, Kalendereinträge, Urlaube und andere Abwesenheiten sowie individuelle Arbeitszeiten. So wird eine realistische und präzise Planung möglich.

🟢 Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist nahtlos ins Projekt- und Aufgabenmanagement integriert.

• awork bietet mehrere Optionen, um Zeiten zu erfassen: den schnellen Timer, Drag-and-Drop in der Kalenderansicht oder die Umwandlung von Kalenderterminen in erfasste Zeiten.
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Zeitauswertung erleichtern die Übersicht und Analyse.

🟢 Externe Kollaboration

Mit awork Connect wird die Zusammenarbeit mit externen Projektpartner*innen zum Kinderspiel.

• Projekte können kostenfrei mit externen Personen geteilt werden, wodurch diese Zugriff auf das gemeinsame Projekt erhalten. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Kund*innen oder Freelancer*innen, ohne Grenzen.

🟢 Benutzerfreundlichkeit

Das intuitive und einladende Design ist sehr beliebt bei den awork User*innen.

• Die Software bietet jederzeit eine gute Übersicht und ermöglicht zielführende Arbeitsprozesse.
• Auch neue Nutzer*innen finden sich schnell und einfach in awork zurecht.

🟢 Support

Der Kundensupport von awork ist persönlich, kompetent und antwortet schnell auf Deutsch oder Englisch.

• Live-Chat, E-Mail, Telefon, Live-Demos, Webinare, Video-Anleitungen und ein umfangreiches Helpcenter stehen zur Verfügung.
• Im Durchschnitt meldet sich der Support innerhalb von 2-3 Minuten.
• Mit der “Team-an-Bord-Garantie” wird eine 6-wöchige Onboarding-Phase angeboten, um dem Team den bestmöglichen Einstieg zu gewährleisten.
• In der awork Community können sich Nutzer*innen austauschen, Fragen stellen, Lösungen finden oder ihre Hilfe anbieten.

🟢 Datenschutz

awork ist DSGVO-konform, wird in Hamburg entwickelt und auf ISO 27001 zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet.

• Die Einstellungen von Rollen und Rechten in awork bieten ein optimales Werkzeug für den internen Datenschutz.

[.b-important-block]Alle, die Wert auf Usability und perfekt durchdachte Abläufe legen, sind bei awork richtig.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: awork[$tag]

Monday.com

Hauptstandort: Tel Aviv, Israel

Kosten: ab 8€/Monat

monday.com Work OS ist eine anpassbare No-code/Low-code Plattform, die Teams in jeder Branche hilft, Arbeitsprozesse zu steuern. Die Plattform bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen, die sich je nach Plan gestalten lassen.

🟢 Projektmanagement

Mit monday.com können Teams aus jeder Branche das Planen und Verwalten von Arbeitsprozessen im Projektmanagement steuern.

• In der Projektübersicht werden Aufgaben, Status, Fristen, der Projektfortschritt und die Zeiterfassung gebündelt. Zudem wird je Projekt ein Verantwortlicher hinzugefügt. Mit Kalender- oder Gantt-Ansicht kann je nach Belieben das Projekt überblickt werden.
• Die Projektmanagement-Funktionen sind sehr flexibel und vielseitig, können so aber direkt an den eigenen Workflow angepasst werden. Die Einarbeitung nimmt durch den hohen Funktionsumfang jedoch etwas mehr Zeit in Anspruch.

🟢 Teamplanung

Um eine Teamplanung zu erstellen, werden in monday.com allen Aufgaben Ressourcen zugewiesen.

• Diese Ressourcen können dann mit Mitarbeiter*innen besetzt werden.
• Anhand zugewiesener Aufgaben können so freie Kapazitäten eingesehen werden.

🟢 Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in monday.com ist nicht initial mit im Projektmanagement integriert.

• Um Zeiten zu erfassen, müssen entsprechenden Einstellungen separat eingerichtet werden.
• Wenn die Zeiterfassung integriert ist, können Teammitglieder ihre Stunden auf die jeweiligen Aufgaben tracken.

🔴 Externe Kollaboration

Eine gezielte Zusammenarbeit mit externen Teams ist in monday.com nicht möglich.

• Alternativ können Gäste hinzugefügt werden, die auf teilbare Boards eingeladen werden können.
• Bis zu 3 Gäste können kostenlos hinzugefügt werden. Sobald mehr User*innen benötigt werden, wird der Preisplan angepasst.

🟡 Benutzerfreundlichkeit

monday.com hat sehr viele Funktionalitäten und Einstellungsmöglichkeiten.

• Die Menge an Auswahloptionen hilft den Workflow auf die eigene Arbeitsweise abzustimmen, kostet jedoch auch viel initiale Einarbeitungszeit.
• Dies führt dazu, dass die Benutzerfreundlichkeit von monday.com im OMR Review Vergleich nur durchschnittlich in der Projektmanagement Software Kategorie ist.

🟡 Support

Hilfe finden User*innen im Helpcenter.

• Zudem gibt es eine Community, in der sich User*innen austauschen.
• Mit Live-Chat und E-Mail-Support werden Probleme gelöst.
• Ein telefonischer Support wird nur zu Rechnungsfragen angeboten.

🟡 Datenschutz

Die Projektmanagement Software hat keinen Serverstandort in der EU, erfüllt jedoch die DSGVO.

[.b-important-block]Für alle geeignet, die Projekte in Tabellen darstellen wollen und weniger Wert auf reibungslose Integration zwischen verschiedenen Feature-Bereichen legen.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: monday.com[$tag]

[.b-button-primary] Vergleiche monday.com und awork [.b-button-primary]

Asana

Hauptstandort: San Francisco, USA

Kosten: ab 10,99€/Monat

Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool, das darauf abzielt, Teamarbeit und Koordination zu vereinfachen. Im Kern ist es eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams zu helfen, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu managen.

🟢 Projektmanagement

Das Tool Asana bietet klassische Funktionen wie Aufgabenlisten, Boards und Gantt-Diagramme.

• Mit Zeitleisten, einem Kalender und Berichten können Projekte effektiv verwaltet werden.
• Besonderen Fokus legt Asana auf das Task-Management. So können einzelne Aufgaben auch Teil von mehreren Projekten sein.
• Für jedes Projekt gibt es ein Dashboard, das flexibel angepasst werden kann. Der Fokus liegt dann auf einem einzelnen Projekt, eine Multi-Projekt-Übersicht gibt es nicht.

🟢 Teamplanung

Es ist zwar keines der Core-Features von Asana, aber eine Kapazitätsplanung wird angeboten.

• Die Auslastung einzelner Teammitglieder kann getrackt und Arbeitsanfragen priorisiert werden.
• Jedoch gibt es keine Möglichkeit, die Teamplanung mit dem Kalender zu verknüpfen und Aufgaben so direkt einzuplanen.

🟢 Zeiterfassung

Das Tracking von Zeiten gehört nicht zu den Basis-Funktionen von Asana

• Wer in seinem Projektmanagement eine Zeiterfassung wünscht, muss einen höheren Preisplan buchen.
• Die Zeiten können dann direkt über dem an einer Aufgabe integrierten Timer oder manuell festgehalten werden.
• Außerdem kann der Zeitaufwand geschätzt und Berichte auf Basis der erfassten Zeiten erstellt werden.

🔴 Externe Kollaboration

Eine gezielte Zusammenarbeit mit externen Teams ist mit Asana nicht möglich.

• Es können Gäste hinzugefügt werden.
• Gäste haben nur beschränkten Zugang zum Workspace und sehen nur, was explizit mit ihnen geteilt wurde.

🟡 Benutzerfreundlichkeit

Mit Asana bekommen Teams ein umfangreiches Tool, das viele Features und Optionen bietet.

• Damit kann die Software viele verschiedene Use Cases erfüllen, die jedoch erstmal auf das jeweilige Team zugeschnitten werden müssen.
• Damit ist die Einarbeitung insgesamt komplexer und dauert eine Weile.
• Auf OMR Reviews wird die Benutzerfreundlichkeit nicht über den Kategorie-Durchschnitt hinaus bewertet.

🟡 Support

Der Support bei Asana steht zahlenden Kund*innen per E-Mail oder Chat zur Verfügung, einen Telefonsupport gibt es nicht.

• Bei OMR Reviews wird der Support unter Kategoriedurchschnitt bewertet.

🟡 Datenschutz

Die Projektmanagement Software Asana agiert global und speichert Daten in weltweiten Rechenzentren.

• Mit dem kostspieligsten Enterprise-Plan gibt es die Möglichkeit, Daten in einem EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main zu hosten. So ist die Nutzung von Asana DSGVO-konform.

[.b-important-block]Alle, die Wert auf klassisches Projektportfolio-Management legen, sollten sich Asana anschauen.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: Asana[$tag]

[.b-button-primary] Vergleiche Asana und awork [.b-button-primary]

ClickUp

Hauptstandort: San Diego, USA

Kosten: ab 0€/Monat

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen zu reduzieren. Sie bietet vielseitige Ansichten und Anpassungsmöglichkeiten, um die Produktivität und Zusammenarbeit in Teams zu verbessern.

🟢 Projektmanagement

ClickUp bezeichnet sich selbst als All-in-one Plattform für Projekte.

• ClickUp punktet vor allem mit einem sehr breiten Funktionsumfang und vielen Möglichkeiten zur Individualisierung.
• Mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen u.v.m. bietet ClickUp verschiedene Ansichten für das Managen von Projekten und Aufgaben.

🟡 Teamplanung

Klassische Kapazitätsplanung lässt sich in ClickUp nicht direkt abbilden.

• Es ist möglich, Workloads über die Nutzung von Templates zu tracken und darzustellen, eine gute Übersicht ergibt sich so aber nicht.

🟢 Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in ClickUp ist zwar verfügbar, muss aber für jeden Workspace extra aktiviert werden.

• Außerdem bietet das Tool eine Fülle an Funktionen in der Zeiterfassung, wie z.B. das Tracken von Zeiten über eine Chrome Erweiterung.

🟡 Externe Kollaboration

Mit einer Gäste-Logik werden User*innen zum Beobachter, aber nicht zum Projektmitglied.

• Externen Gäste können den Workspace und die Aufgaben sehen, aber nicht aktiv am Projekt mitarbeiten.
• Diese Möglichkeit besteht je nach Umfang des kostenpflichtigen Plans für eine begrenzte Anzahl an Gästen, denen die entsprechenden Rechte zugewiesen wurden.

🔴 Benutzerfreundlichkeit

Durch die Bandbreite an Funktionen wirkt ClickUp auf den ersten Blick eher kompliziert und etwas überladen.

• Dadurch kann das Onboarding für das Tool länger dauern.
• Eine sofortige, intuitive Nutzung gestaltet sich schwierig.

🔴 Support

ClickUp bietet keine persönlichen Support.

• Standardisierte Unterstützung finden User*innen aus dem Hilfecenter und von Chatbots
• Das Hilfecenter ist aktuell hauptsächlich in englisch verfügbar, an einer deutschen Übersetzung wird aber gearbeitet.

🟡 Datenschutz

ClickUp erfüllt viele Anforderungen an der DSGVO.

• Aber das Tool speichert die Daten der europäischen Nutzer trotzdem auf Servern weltweit.

[.b-important-block]Die eierlegende Wollmilchsau: Für alle, die zwanghaft alle Funktionen in einem Tool vereinen wollen und bereit sind, Abstriche in der Nutzererfahrung zu machen.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: ClickUp[$tag]

[.b-button-primary] Vergleiche ClickUp und awork [.b-button-primary]

Notion

Hauptstandort: San Francisco, USA

Kosten: ab 8€/Monat

Notion ist nach eigenen Angaben ein "All-in-One Workspace" für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken und eignet sich für viele Bereiche wie Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing. Es dient nicht nur als Notizprogramm, sondern auch als umfassendes Organisationstool.

🟢 Projektmanagement

Das Projektmanagement in Notion ist fast unbegrenzt konfigurierbar.

• Projekte können auf Zeitachsen mit Aufgaben-Abhängigkeiten angesehen werden sowie in Tabellen- und Kalender-Form. Je Ansicht können die User*innen wählen, welche Informationen in der Übersicht angezeigt werden sollen.
• Aufgaben, Unteraufgaben, Status, Fälligkeiten und verantwortliche Personen werden in den jeweiligen Sektionen hinzugefügt und bilden so den Projektplan in Notion.
• Diese Bereiche müssen entweder manuell von den User*innen oder durch vordefinierte Tool-Vorlagen angelegt werden, wobei auch diese dann einen Verwaltungsaufwand mitbringen.

🔴 Teamplanung

Eine klassische Teamplanungsfunktion gibt es in Notion nicht. ‍

• Benutzer*innen können auf Vorlagen zurückgreifen, die einer Excel-Tabelle ähneln und dort Arbeitszeiten auf Aufgaben hinterlegen. Eine Möglichkeit, aber kein klares Feature der Projektmanagement Software.

🔴 Zeiterfassung

Auch die Zeiterfassung ist keine Kernfunktion von Notion.

• Es ist auch hier möglich, auf usergenerierte Vorlagen zurückzugreifen, teils kostenlos, teils kostspielig.
• Diese Vorlagen orientieren sich ebenfalls an der Logik einer Excel-Tabelle und erfüllen grob den Zweck der Zeiterfassung, bei komplexeren Projektplanungen stößt das Tool aber an seine Grenzen.

🟢 Externe Kollaboration

In Notion können Bereiche mit externen Gästen geteilt werden, die diese dann sehen oder bearbeiten können.

• Je nach Workspace gibt es Limits für die Anzahl an kostenlosen Gästen.

🔴 Benutzerfreundlichkeit

Das “All-in-One”-Tool erschwert aufgrund seiner unendlichen Editiermöglichkeiten die Benutzerfreundlichkeit .

• Die Menge an Einstellungsoptionen, Ansichten und Verknüpfungen führt laut Kundenstimmen zu einer eher schwerfälligen Handhabung.

🔴 Support

Einen Chat- oder telefonischen Support gibt es nicht.

• Notion bietet ein Hilfe-Center, Webinare und eine Community an, um Probleme zu lösen.

🔴 Datenschutz

Notion ist DSGVO-konform, hat aber keinen deutschen Server.

[.b-important-block]Für alle, die einen Notizen-basierten Ansatz spannend finden und die nötigen Tech-Skills haben, um sich eigene Projekt-Ansichten zusammenzubauen.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: Notion[$tag]

Trello

Hauptstandort: New York City, USA

Kosten: ab 5€/Monat

Trello ist ein Tool, mit dem vor allem Einzelpersonen oder kleine Teams auf visuelle Weise ihre Projekte organisieren und verwalten können.

🟢 Projektmanagement

Das Herzstück bei Trello ist die Projektplanung im Kanban-Board.

• User*innen erstellen für die Projektplanung benötigte Spalten, integrieren bei Bedarf Tags und können Fristen sowie Verantwortlichkeiten festlegen.
• Ein richtiges Projektmanagement-System mit zahlreichen bereits integrierten Funktionen, ist bei Trello nicht zu finden.
• Für einen Einstieg in das Management kleinerer Projekte oder Teams mit nur 1-3 Personen ist es aber ausreichend.

🔴 Teamplanung

Eine klassische Kapazitätsplanung gibt es nicht in Trello.

• Innerhalb von Boards kann zwar nach User*innen gefiltert werden, einen Überblick hinsichtlich freier oder geblockter Kapazitäten ist aber nicht sichtbar.

🟡 Zeiterfassung

Innerhalb von Trello ist keine Zeiterfassung direkt integriert.

• Benutzer*innen haben aber die Möglichkeit, ein sogenanntes “Power-Up” einzubinden, welches das Erfassen von Zeiten ermöglicht. Diese Einstellung muss jedoch von jedem*r Nutzer*in einzeln getroffen werden.

🟢 Externe Kollaboration

In den Enterprise-Plänen können Trello Nutzer*innen zu einem Board hinzugefügt werden.

• Auch externe Gäste benötigen eine eigene Lizenz, um die Workspaces einsehen zu können.

🟢 Benutzerfreundlichkeit

Dank des Fokus auf die Kanban-Ansicht ist Trello sehr intuitiv in der Basis-Nutzung.

• Das Anlegen und Bearbeiten von Kacheln erfolgt schnell und einfach.
• Die Integration der Power-Ups kann jedoch einige User*innen vor Herausforderungen stellen.

🟡 Support

Neben dem Hilfe-Center und der Community gibt es einen englischen Support via Formular-Anfrage.

🟡 Datenschutz

Trello ist DSGVO-konform, die vorwiegenden Serverstandorte sind in den USA.

[.b-important-block]Für alle, die Projekte vor allem in der Kanban-Ansicht managen und eher wenige Projekte verwalten wollen.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: Trello[$tag]

[.b-button-primary] Vergleiche Trello und awork [.b-button-primary]

Jira

Hauptstandort: Sydney, Australien

Pricing: ab 0€/Monat

Jira ist ein Projektmanagement- und Tracking-Tool, das speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Es hilft Teams, Aufgaben zu planen, zu verfolgen und zu verwalten, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern.

🟢 Projektmanagement

Jira bietet einen komplexen Funktionsumfang, mit dem sich unterschiedlichste Projektmanagement-Anforderungen abbilden lassen.

• Ursprünglich als Lösung für IT-Projekte konzipiert, ist Jira besonders für komplexe Projekte geeignet.
• Der Einstieg in Jira erfordert aufgrund der Funktionstiefe und Anzahl an Möglichkeiten etwas mehr Einarbeitungszeit als bei anderen Tools.

🟡 Teamplanung

Ein Feature zur Teamplanung ist nicht in Jira integriert.

• Wer präzise mit den Kapazitäten seines Teams planen möchte, muss bei dem Tool auf kostenpflichtige Erweiterungen aus deren Marketplace zurückgreifen.

🟡 Zeiterfassung

Jira bietet eine native, aber komplexe Möglichkeit zum Erfassen von Zeiten.

• Darüberhinaus bietet die Software Integrationen zu anderen Zeiterfassungstools an, die sich im Jira Marketplace erwerben lassen.

🟡 Externe Kollaboration

Jira bietet externen User-Gruppen die Möglichkeit, eingeschränkt auf Projekte zuzugreifen.

• Dabei müssen jedoch wichtige Einstellungen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass nicht alle Mitglieder dieser Gruppe Zugriff auf den gesamten Workspace erhalten.
• Gäste sind bei Jira erst einmal kostenfrei, zählen aber als vergebene Lizenz. Je nach Plan, kann das zu einem Anstieg der Kosten führen.

🔴 Benutzerfreundlichkeit

Durch die Vielzahl an Möglichkeiten und dem spürbaren IT-Fokus wirkt Jira tendenziell komplizierter als andere Tools.

• Die große Menge an Features, Einstellungen und gegenseitigen Abhängigkeiten, sowie die nahezu grenzenlosen Ergänzungsoptionen des Jira-Marketplace machen Jira eher zu einem Tool für User*innen mit Erfahrung.

🟡 Support

Jira bietet verschiedene Support-Kanäle an, die sich allerdings nur mit gültigem Jira-Account nutzen lassen.

• Hinzu kommt eine umfangreiche Dokumentation im Helpcenter.
• Anfragen werden üblicherweise in Form von Tickets erstellt und je nach Komplexität und Priorität zeitnah bearbeitet.

🟡 Datenschutz

Jira bietet eine eigene App zur DSGVO-Konformität an.

• Diese ist erforderlich, um die Datenschutzbestimmungen zu erfüllen.

[.b-important-block]Developer-Teams, die mit klassischen IT-Prozessen arbeiten und keine Angst vor Komplexität haben, sollten sich Jira anschauen.[.b-important-block]

[$tag]👉 Projektmanagement Tool: Jira[$tag]

[.b-button-primary] Vergleiche Jira und awork [.b-button-primary]

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Fazit: Die beste Projektmanagement Software

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Welches Tool ist das passende für euer Team?

‍OMR Reviews ist eine unabhängige Plattform für die Bewertung von digitalen Tools. In ihrem Top 100 Report werden die besten Tools ausgezeichnet. Dazu gehören natürlich auch die Projektmanagement Tools. 

Die Bewertung beruht auf den durchschnittlichen Bewertungs-Scores und der Menge an abgegebenen Bewertungen. 

Nicht alle Softwares aus diesem Vergleich haben es in die Top 100 geschafft und nur 3 sind am Ende in der Top 20 gelandet.

🔵 Trello auf Platz 20

🔴 Asana auf 18

💜 awork ist auf Platz 1 der Projektmanagement Tools🥇

Zudem ist awork Nr. 5 unter allen digitalen Tools.

Die Kombination aus Projektmanagement, Teamplanung, Zeiterfassung und externer Kollaboration ist ideal für digitales Projektmanagement und wird in keinem anderen Tool so abgedeckt. 

Fragen & Antworten zu Projektmanagement Software

Warum ist eine Projektmanagement Software wichtig?

Die Arbeitswelt verändert sich – und so auch die Anforderungen an Teams und ihre Projekte. Eine Projektmanagement Software hilft, diese Veränderungen zu meistern. In einer Welt, in der Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten zur neuen Normalität werden, bringt es Struktur in das oft chaotische Projektleben. Denn Teams haben damit jederzeit einen zentralen Ort, an dem alle ihre Projekte leben.

Schluss mit dem Kampf durch endlose E-Mail-Ketten und unübersichtliche Tabellen. Ein Tool für Projektmanagement macht es einfacher denn je, alle transparent auf dem Laufenden zu halten.

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Welche Vorteile bieten Projektmanagement Tools?

Projektmanagement Tools sind Multitalente und machen den Arbeitsalltag eures Teams um einiges leichter.

• Sie bringen Ordnung ins Projektmanagement, indem sie dafür sorgen, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
• Mit einer integrierten Zeiterfassung habt ihr eure Zeiten genau im Blick, was euch manuelle Arbeit abnimmt und die Abrechnung vereinfacht.
• Auch bei der Team- und Ressourcenplanung punkten diese Tools: Ihr seht sofort, wer wie ausgelastet ist, und könnt Ressourcen optimal verteilen, um Engpässe zu vermeiden.
• Ein großer Pluspunkt ist außerdem die leichte Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern. Da die Kommunikation in diesen Tools zentral zusammenläuft, könnt ihr externe Partner*innen problemlos informieren. Kurz gesagt, Projektmanagement Tools sorgen dafür, dass eure Projekte reibungsloser, transparenter und erfolgreicher ablaufen.

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