Eine Schnittstelle zwischen awork und all deinen Lieblings-Apps? Eigenständig hilfreiche Automatisierungen einrichten, ganz einfach und ohne Programmierkenntnisse? Was sich fast wie ein Traum anhört, macht Zapier möglich – kostenfrei und in nur wenigen Minuten.
In deinem Arbeitsalltag musst du mit zahlreichen Apps jonglieren, um deinen Workflow zu gestalten. Immer wieder stellst du dabei sicher, dass alle Apps und Daten auf dem neusten Stand sind und keine Daten verloren gehen. Leider passiert das immer noch viel zu oft manuell. Das Ergebnis: viel repetitive Arbeit, Ablenkung und eine erhöhte Fehlerquote.
Aber was wäre, wenn du diese Schritte überspringen und dich einfach auf die wichtigen Bereiche deiner Arbeit konzentrieren könntest, indem du den nervigen Teil automatisierst?
Automatisierungen kennst du sicher schon aus awork – sie sind kinderleicht und ziemlich hilfreich. Allerdings beschränken sie sich auf Automatisierungen innerhalb von awork. Stell dir vor, du könntest automatische Verbindungen zwischen awork und anderen Apps herstellen! Genau hier kommt Zapier ins Spiel. Du kannst verschiedene Apps zu Workflows verbinden, egal ob einfach oder komplex. So sparst du viel wertvolle Zeit, die du dadurch sinnvoller investieren kannst.
Jeder Zapier-Automatisierung kannst du eine eigene Logik geben. Basierend auf Wenn/Dann-Regeln können Workflows zwischen awork und nahezu jeder erdenklichen App automatisiert werden. Und das Beste daran? Du machst das alles im Handumdrehen und mit höchster Sicherheit und Zuverlässigkeit.
In diesem Beitrag erfährst du, was Zapier in Kombination mit awork leisten kann und wie du deinen täglichen Workflow mit Hilfe von Zapier auf ein neues Level heben kannst. ⭐️
Was ist Zapier?
Dank Zapier kannst du awork mit über 6000 verschiedenen Apps verbinden und sie miteinander interagieren lassen. Das funktioniert in beide Richtungen: Eine Aktion in awork kann eine entsprechende Reaktion in einer anderen App auslösen, oder umgekehrt. Klingt gut? Es wird noch besser: Das Ganze lässt sich schnell, einfach und übersichtlich ohne Vorkenntnisse umsetzen und ist für dich völlig kostenlos.
Das funktioniert so, dass du dir automatisierte Abläufe, die sogenannten"Zaps" erstellst. Ein Zap ist eine selbst erstellte Wenn/Dann-Regel. Die "Wenn"-Regel wird in Zapier als Trigger bezeichnet und entspricht einem Auslöser. Die "Dann"-Regel wird als Action bezeichnet und entspricht der Aktion, die auf den Trigger folgt.
awork kann sowohl als Trigger als auch als Action fungieren. Dafür stehen verschiedene Trigger und Actions in awork zur Verfügung:
Beispiele für Trigger in awork:
- Neue Aufgabe erstellt
- Neue Zeit erfasst
- Zeiteintrag aktualisiert
- Viele mehr
Beispiele für Actions in awork:
- Erstelle ein neues Projekt
- Erstelle ein neues Unternehmen
- Erstelle eine neue Projektaufgabe
- Viele weitere
💡Mit Zapier kannst du also tausende von Apps wie Gmail, Slack, Mailchimp und viele andere mit awork verknüpfen und so deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Neugierig, wie das konkret aussieht? Im nächsten Abschnitt tauchen wir in einige Beispiele ein, die dir zeigen, welche Schnittstelle deinen Arbeitsalltag revolutionieren könnte.
Best of Zaps! Welche passen zu deinem Arbeitsablauf? ⭐️
Hier findest du einen Vorgeschmack darauf, wie du mit Zapier effektiv Zeit sparst, Fehler vermeidest und vollen Fokus auf die wesentlichen Dinge deiner Arbeit in awork behältst. Dafür haben wir dir einige Anwendungsbeispiele aufgezeigt und unsere Top-Empfehlungen aufgelistet.
Always on track – Automatisiere awork und deinen Kalender 📆
Viele To Do’s und Deadlines gehören zu deinem Daily-Doing? Die Deadlines häufen sich und so passiert es ungewollterweise mal, dass du eine Frist einfach übersiehst oder vielleicht sogar vergisst? Stell dir vor, du erstellst eine Aufgabe mit einer Deadline in awork und wie durch Magie fügt sich diese Frist automatisch in deinen Kalender ein. Keine Zauberei, sondern die Kraft des Zaps "Dein Kalender + awork".
Top Vorschläge für dich:
Nichts mehr übersehen – Automatisiere awork und dein Mail-Postfach 📧
Supportanfragen landen oft in deinem E-Mail-Postfach? Um sicherzustellen, dass diese wichtigen Anfragen nicht untergehen, kannst du sie automatisch zu awork hinzufügen lassen. Sobald du eine neue E-Mail erhältst, erstellt Zapier unmittelbar eine neue Aufgabe in awork, samt Betreff und Inhalt der E-Mail.
Top Vorschläge für dich:
Sales-Master – Automatisiere awork und dein CRM-Tool 👩🏻💻
Du hast einen neuen Lead reinbekommen und damit startet ein komplett neuer Lead-Cycle? Nun erwarten dich einige Aufgaben und Prozesse, die mit dem neuen Lead einhergehen. Wie wäre es, wenn ein neuer Lead direkt eine Aufgabe und die dazugehörigen Unteraufgaben in awork erstellt?
Top Vorschläge für dich:
Sicheres Aufgabencenter - Automatisiere awork und deine Produktivitätstools ⚒️
Ein neuer Kommentar in deinem Blog, aber du hast gerade keine Zeit dich darum zu kümmern und schon ist er wieder vergessen? Mit einer Schnittstelle zwischen deinem Produktivitätstool und awork wird dir das nicht mehr passieren. Sobald du einen neuen Kommentar erhältst, wird direkt in awork eine passende Aufgabe erstellt. Und es ist sogar möglich, diese Aufgabe direkt der Person zuzuweisen, die sich mit Liebe um die Kommentare kümmert.
Top Vorschläge für dich:
Volle Controlling-Power – Automatisiere awork und dein Datenmanagement 📊
Manuelles Kopieren von Daten in Excel-Tabellen zur Analyse? Fehler bei der Datenübertragung? Klingt altmodisch. Stell dir eine Verbindung zwischen awork und deiner Datenmanagement-App vor, die neue Zeiteinträge oder andere Daten automatisch in deine Datenmanagement-App überträgt. Von dort aus kannst du deine Zeiteinträge sortieren und auswerten. Das ist nicht nur bequem, sondern auch intelligent und effizient!
Top Vorschläge für dich:
💡Deine Lieblingsapp ist nicht dabei? Kein Problem! Schau bei Zapier vorbei, ob eine Schnittstelle auch für deine App möglich ist. Unter den Tausenden von angebotenen Apps, ist sicher auch etwas für dich dabei.
Wie kann ich mit Zapier loslegen? 🚀
Um deinen ersten Zap zu erstellen, kannst du wie folgt vorgehen:
- Gehe in awork auf Einstellungen > Integration, öffne die Integrationsbibliothek und wähle dort Zapier aus.
- Nun wirst du auf die Zapier-Homepage weitergeleitet.
👉🏻 Hier kannst du eine App auswählen, die du mit awork verbinden möchtest. Es werden dir einige mögliche Optionen für deine Integration vorgeschlagen. Du hast allerdings auch die Möglichkeit einen Trigger (awork oder eine andere App) selbst auszuwählen und die Action im jeweils anderen Tool ebenso zu wählen. - Klicke auf Connect, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
- Nun werden Trigger und auszuführende Actions noch einmal zusammengefasst.
- Die gewählten Einstellungen müssen danach in mehreren Schritten bestätigt werden.
💡 Du möchtest mehr Infos dazu, wie du dir deinen ersten Zap einrichten kannst? Dann schau doch mal in unserem Helpcenter vorbei. Hier findest du eine genaue Schritt für Schritt Anleitung.
Los geht's: Mit wenigen Klicks zu mehr Produktivität
Werde gemeinsam mit awork und Zapier produktiver – worauf wartest du noch? Melde dich kostenfrei bei Zapier an und erstelle Zaps, die zu dir und deinen Aufgaben passen. Es gibt so viele Möglichkeiten!
Dir ist noch nicht alles klar geworden? Kein Problem! Schau gerne zusätzlich noch in unserem Helpcenter vorbei und check unseren Artikel zur Zapier-Integration aus oder schreibe unseren Support im awork Chat oder via Mail an [email protected].
Lass uns das Abenteuer beginnen! Zusammen mit awork und Zapier holst du das Beste aus deinem Workflow heraus. 🚀
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