Um dich bei deiner Teamorganisation zu unterstützen, kommt hier ein kleiner Mini-Guide, der dir die wichtigsten Elemente näher bringt. Denn wir wissen: Ein Team zu organisieren ist keine leichte Aufgabe. Neben strategischer Planung muss ein Teamlead auch Dinge wie die Teamstruktur, die tägliche Zusammenarbeit im Team sowie die Teamkultur im Auge behalten und fördern. Aber eins nach dem anderen.
Warum ist Teamorganisation so wichtig?
Stell dir vor, dein Team ist ein Rennwagen. Ohne Feinabstimmung, klare Rollenverteilung und Strategie wird dieser Rennwagen vielleicht fahren, aber niemals als erstes durchs Ziel düsen. Eine kluge Teamorganisation sorgt dafür, dass alle wissen, welches Bauteil sie im Rennwagen darstellen, was ihre Verantwortungen sind und wie sie mit dem daneben liegenden Bauteil zusammengehören.
Das Ergebnis? Ein effizienterer Workflow, weniger Stress und ein insgesamt glücklicheres Team.
Was sind häufige Probleme bei der Teamorganisation?
Wie bereits gesagt: Ein Team organisieren ist keine leichte Aufgabe. Doch auch hierfür gibt es Möglichkeiten, wie ein Team besser zusammenarbeiten und seine Ziele erreichen kann. Dafür müssen Team-Leads jedoch aktiv daran arbeiten. Denn sonst kann es so aussehen:
- Im Team ist es schwierig, eine gemeinsame Richtung zu finden, auf die sich alle zubewegen. Es fühlt sich ein bisschen so an, als würden nicht alle am selben Strang ziehen.
- Das Team ist nicht ausreichend aufeinander abgestimmt und deswegen entstehen immer wieder unnötige Redundanzen.
- Es fehlt an Kommunikation im Team. Dadurch entstehen häufig Blindspots und das Team ist in seiner Kapazität total überlastet.
- Es kommt zu Frust, das Team ist demotiviert und unterm Strich läuft die Zusammenarbeit eher ineffizient.
Was braucht es für ein gut organisiertes Team?
Eine solide Teamorganisation verknüpft die folgenden Bausteine: Die Teamstruktur, die Zusammenarbeit im Team und die Teamkultur. Jeder dieser Bausteine besteht aus gleich mehreren Disziplinen, die Team-Leads meistern sollten:
🎯 Zielsetzung
Ziele sind das A und O. Sie geben jedem im Team eine klare Richtung vor und sorgen dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Ohne klare (messbare) Ziele tappen nicht nur dein Team, sondern im Zweifelsfall auch Kund*innen im Dunkeln.
Doch hier gilt Vorsicht: Eine strategische Ausrichtung vorgeben, an denen sich Teammitglieder orientieren können, ist eine Sache. Eine detaillierte To-Do-Liste zu erstellen, die auf dem Weg zum Ziel abgearbeitet werden soll, eine andere. Damit sich Team-Leads nicht im Micromanagement wiederfinden und das ganze kreative und innovative Potential ihres Teams nutzen können, gilt: Das “Wohin” beantworten, aber nicht das “Wie”. Damit können Team-Leads das Sinnempfinden in ihren Teams steigern – einer der Hauptfaktoren für Arbeitsglück.
👤 Rollen & Ownership
Jedes Teammitglied muss seine Rolle und seine Verantwortlichkeiten kennen. Das verschafft Klarheit und Sicherheit und kurbelt den Spaß an, mit dem alle bei der Sache sind.
Während Rollen eher generisch sind und für mehrere Personen gelten können, ist Ownership individuell. Über die Zeit können beide Modelle auch in einem verschmelzen. Bei awork gehen wir das Thema Ownership groß an und haben dafür auch ein Template erstellt.
💬 Kommunikation & Feedback
Gute Kommunikation ist der Klebstoff, der Teams zusammenhält. Offene und ehrliche Gespräche und regelmäßiges Feedback helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden, sich gegenseitig unter die Arme zu greifen und gemeinsam besser zu werden.
Wichtig ist: Für beides muss es klare Regeln geben. Für gute Kommunikation im Team müssen die Kommunikationskanäle und wie ihr sie als Team nutzt, für jeden glasklar sein. Gleiches gilt auch bei Feedback. Ein Thema, das ohnehin schon mit so vielen negativen Vorurteilen behaftet ist, braucht ein klares Framework innerhalb des Unternehmens.
📊 Kapazitätsplanung
Richtig eingesetzte Ressourcen machen den Unterschied in jeder Zusammenarbeit. Eine exzellente Planung sorgt dafür, dass niemand überlastet ist und das Team effizient und glücklich arbeiten kann.
Denn “Zu viel Arbeit” und “zu viele Nebenaufgaben” gehören zu den Top 5 Stressfaktoren bei der Arbeit! Das geht aus unserem Work-Happiness-Report hervor, unsere jährliche Studie zum Arbeitsglück in Deutschland. Deswegen ist eine durchdachte und vor allem realistische Kapa-Planung super wichtig. Dazu gehört: Radikale Prios setzen, Housekeeping-Aufgaben mit einplanen sowie Urlaube und eine Krankheitstage-Pauschale einbeziehen. So wird’s bei spontanen Änderungen weniger stressig für alle.
💜 Teamkultur
Jedes Team will sie, aber nur wenige haben sie wirklich: Eine starke Teamkultur. Wie du sie aufbaust und weiterentwickelst, ist ein maßgeblicher Teil der Teamorganisation.
Denn entgegen der Annahme, Teamkultur “entsteht einfach von allein” muss man für Teamkultur tatsächlich ganz schön viel tun. Von gemeinsamen Werten, die auf einer gemeinsamen Mission beruhen, bis hin zu regelmäßigen Team-Aktivitäten, gibt es eine ganze Bandbreite von Dingen, die man tun kann, um eine Team- und Unternehmenskultur zu entwickeln. Wichtig: Eine One-fits-All-Lösung gibt es nicht, deswegen ist es wichtig zu identifizieren, was das eigene Team braucht.
Teamorganisation im Deep Dive: Kostenloser Online-Kurs
Auf all diese Disziplinen der Teamorganisation gehen wir noch ausführlicher und mit echten Alltags-Tipps in unserem kostenlosen Online-Kurs ein: Die aworkademy! Mit kurzen Videos zu jedem Thema zeigen wir ganz anschaulich, wie wir viele der oben genannten Dinge bei awork umsetzen und kombinieren das Ganze mit Best Practices.
Der 10-tägige kostenlose Online-Kurs ist was für dich, wenn du…
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- Klare, messbare Ziele setzen willst, aber nicht weiß, wie du das am besten anstellst. Erfahre, welche Strategien dabei helfen klare Ziele zu setzen und zu kommunizieren, um dein Team an Bord zu holen.
- Deine Kapazitätsplanung optimieren möchtest, aber eine Anleitung brauchst, wie du das angehen sollst. Lerne, worauf es ankommt, um Überlastung zu vermeiden und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
- Eine sichere Feedbackkultur entwickeln möchtest, aber nicht sicher bist, wo du anfangen sollst. Nutze unsere Tipps, um konstruktives Feedback einzuführen und so eine Teamkultur zu schaffen, in der sich alle wertgeschätzt fühlen.
- Die Kultur und das Miteinander in deinem Team verbessern möchtest, aber nicht weißt, wo du ansetzen sollst. Lerne Möglichkeit zur Förderung der Teamkultur kennen, gestützt von Studienergebnissen zum Arbeitsglück in Deutschland, mit denen du die Work-Happiness in deinem Team auf ein neues Level bringen kannst.
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