Erst im September haben wir einige lang erwartete Funktionen für produktive Teams veröffentlicht, und jetzt kannst du dich schon auf weitere Updates in awork freuen. Wir wollen nicht voreilig sein, deshalb findest du alle Details zu den neuen Funktionen in diesem Blogbeitrag.
Verwalte deine verschiedenen Teams in awork
Von nun an gibt es einen brandneuen Bereich im awork Menü: Teams. Hier kannst du jedem Nutzer einzelne oder mehrere Teams zuweisen.
Damit kannst du Projekte und Nutzer deiner Workspace gruppieren und ihre Sichtbarkeit für andere Teams einschränken. Damit ist die Option möglich, dass Teams nur ihre eigenen Projekte sehen können, nicht aber die Projekte anderer Teams.
Stell dir zum Beispiel vor, du arbeitest an einem neuen Projekt für ein großes Unternehmen, in das vorerst nur einige wenige Mitarbeiter/innen eingeweiht sind. In diesem Fall kannst du die Funktion Teams nutzen. Nur das Projektteam kann auf die jeweiligen Projekte, Aufgaben und Informationen zugreifen.
Zusätzlich zu den Nutzern kannst du auch ganze Projekte bestimmten Teams zuweisen. Wenn du neue Nutzer/innen zu deinem Workspace hinzufügen möchtest, kannst du an dieser Stelle bereits ein Team auswählen.
Hinweis: Solange du keine Teams erstellt hast, siehst du unter Workspace keine Optionen, um Benutzer/innen oder Projekte zu Teams zuzuordnen oder nach ihnen zu filtern.
Nutze die hilfreichen Filterfunktionen in awork
Indem du deine Workspace in Teams einteilst, hast du jetzt neue Filtermöglichkeiten. Du kannst zum Beispiel die Workload der einzelnen Kollegen in der Teamplanung einsehen oder die erfassten Zeiten des jeweiligen Teams auswerten.
Du findest die neue Funktion im Menü unter Einstellungen. Hier kannst du auch die Projekte sehen, denen du zugewiesen bist. In der Rechteverwaltung kannst du Rechte auf Teamebene zuweisen.
Da es so viele coole Anwendungsfälle für die neue Teams-Funktion gibt, haben wir alle Informationen, die du brauchst, in einem Webinar am 13. Oktober 2020 um 17 Uhr zusammengefasst. Schau dir die Aufzeichnung des Webinars an, um zu erfahren, wie du Teams erstellst und wie du es nutzen kannst. Klicke hier, um die Aufzeichnung anzusehen!
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben noch einfacher erstellen
Bisher konntest du Abhängigkeiten zwischen Aufgaben nur in der Zeitleiste erstellen. Wir haben diesen Arbeitsablauf deutlich vereinfacht. Jetzt kannst du auch in den Aufgabendetails Abhängigkeiten erstellen. Mit dem Drei-Punkte-Symbol kannst du eine oder mehrere Aufgaben auswählen, die zuerst erledigt werden müssen.
Wenn du eine oder mehrere Abhängigkeiten erstellt hast, werden sie direkt in den Aufgabendetails angezeigt.
Schnellerer Überblick über die Kapazitäten im Team
Willst du auf einen Blick wissen, wie viele Stunden eines Kollegen bereits belegt sind? Das ist jetzt in der Teamplanung möglich. Wenn du mit dem Mauszeiger über das Kapazitätsdiagramm fährst, siehst du direkt, wie viele Stunden für jede Person eingeplant sind.
Es gibt einen neuen Filter in den Aufgabenansichten
Zu guter Letzt haben wir noch eine kleine Neuerung in der Aufgabenansicht. Dort kannst du jetzt deine Aufgaben nach dem jeweiligen Status filtern. Unter Aufgabenfilter findest du die neue Option Enthält unter Status. Bis jetzt konntest du nur zwischen unseren vordefinierten Status wählen. Das haben wir jetzt geändert.
Übrigens: Wenn du deinen Arbeitsablauf in awork noch reibungsloser gestalten willst, schau dir diesen Blogartikel an!
