Juhu - endlich, ein neues awork Update! Das Warten hat sich definitiv gelohnt, denn dieses Mal haben wir besonders coole neue Funktionen für dich und dein Team. Unsere neuen Funktionen machen die Arbeit in awork noch bequemer und unterstützen dein Team bei den täglichen Prozessen. Wir hoffen, dass dein Team von den neuen Funktionen genauso begeistert sein wird wie wir 🙂 .
In diesem Blogbeitrag stellen wir dir alle neuen Funktionen vom April vor. Wenn du schon jetzt wissen willst, worauf du dich als Nächstes freuen kannst, sieh dir unsere Roadmap. Dort kannst du einen Vorgeschmack auf zukünftige Updates bekommen. Aber jetzt lass uns erst einmal einen Blick auf die neuen Funktionen dieses Monats werfen:
Autopilot für Projekte
Beginnen wir mit dem Star des neuen Updates: dem Autopiloten! Wenn du diese Funktion einmal benutzt hast, wirst du sie nicht mehr missen wollen. Der Autopilot hilft dir, deine Projekte zu verwalten. Er behält den Fortschritt deiner Projekte im Auge und informiert Projektteilnehmer/innen und Projektmanager/innen proaktiv per E-Mail über ihre To-Dos und den Projektfortschritt - alles automatisch. Ziemlich nett, nicht wahr?
Wir haben alle wichtigen Infos zu diesem coolen Feature in einem separaten Blogartikel für dich zusammengefasst.
Neue Briefings per E-Mail - dank des neuen Updates
Welche Aufgaben stehen diese Woche an? Habe ich letzte Woche alle Aufgaben erledigt? Welche Zeiten habe ich letzten Monat aufgezeichnet? Von nun an musst du dir über diese Fragen keine Gedanken mehr machen, denn awork übernimmt das für dich.
Was früher als "wöchentliche" und "monatliche Zusammenfassung" und "Zeiterfassungserinnerung" bekannt war, heißt jetzt: Wöchentliches Briefing, wöchentlicher Bericht und monatlicher Bericht. Und das Beste daran: awork erstellt die neuen Briefings automatisch und sendet sie dir und deinen Teammitgliedern automatisch per E-Mail zu - ohne zusätzlichen Aufwand!
- Von nun an erhältst du jeden Montagmorgen ein wöchentliches Briefing über deine anstehenden Aufgaben und Projekte. So startest du perfekt organisiert in die neue Woche, siehst auf einen Blick, was zu tun ist und sparst wertvolle Zeit bei deiner Wochenplanung. So steht einer produktiven Woche nichts mehr im Weg.
- Damit du genau weißt, wie produktiv deine Woche war, erhältst du jetzt jeden Freitag einen Wochenbericht, in dem deine erfassten Zeiten und Aufgaben der letzten Woche zusammengefasst sind. So hast du einen tollen Überblick über deine erledigten To-Dos und startest direkt mit einem guten Gefühl in das Wochenende!
- Aller guten Dinge sind drei: Zusätzlich zum wöchentlichen Briefing und Bericht erhältst du jetzt auch einen monatlichen Bericht über deine erfassten Zeiten und Aufgaben am 1. des Folgemonats. Damit gehört das zeitaufwändige Erstellen von Monatsberichten der Vergangenheit an und du hast den Fortschritt des vergangenen Monats schwarz auf weiß - ohne zusätzlichen Aufwand. Ziemlich nett, nicht wahr?
Natürlich kannst du selbst entscheiden, ob du automatische Briefings von awork erhalten möchtest. In den Einstellungen für Benachrichtigungen gibt es einen Abschnitt namens Berichte & Briefings. Dort kannst du Briefings jederzeit ein- und ausschalten und individuell festlegen, welche Briefings du über welchen Kanal erhalten möchtest.
Eigene Workspace URLs (enterprise plan) mit dem neuen Update
Auch in den Einstellungen von Workspace haben wir einen kleinen Frühjahrsputz gemacht . Neben dem Anzeigenamen und dem Logo kannst du jetzt auch deine eigene URL für Workspace unter Einstellungen/Workspace festlegen . Diese Funktion ist für Nutzer des Enterprise Plans verfügbar.
Außerdem kannst du jetzt direkt im Buchungsprozess zwischen den Optionen Premium und Enterprise wählen (alle Informationen zu den Plänen und Preisen findest du hier). Du nutzt bereits awork Premium und möchtest auf den Enterprise Plan umsteigen oder hast noch Fragen? Dann kannst du uns jederzeit kontaktieren .
Was gibt es sonst noch Neues?
Zusätzlich zu diesen coolen Funktionen kannst du dich im neuen Update auch auf folgende praktische Neuerungen freuen:
- Einstellungen in Projekten: Projekte haben jetzt ihre eigene Einstellungsseite, auf der du Boardspalten (Aufgabenstatus), Autopilot und Integrationen verwalten kannst.
- Kundennamen in Aufgaben und Projekten: Wir zeigen den Kundennamen jetzt an viel mehr Stellen an, damit du noch schneller weißt, zu welchem Kunden die Aufgabe/das Projekt gehört.
- Notizen in Zeiterfassungseinträgen: Ab sofort werden Notizen in Zeiterfassungseinträgen beim Export von Zeitauswertungen in PDF nicht mehr abgeschnitten, sondern vollständig angezeigt.
- Separate Gruppe für abgeschlossene Aufgaben: Erledigte Aufgaben erscheinen nicht mehr in der Gruppe Diese Woche unter Meine Aufgaben, sondern in einer eigenen Gruppe unten mit dem Namen Kürzlich abgeschlossen.
- Anzeige des Projekttyps: Der Typ eines Projekts wird jetzt wieder in den Projektdetails angezeigt.
- Passwort ändern: Du kannst dein Passwort jetzt direkt in deinem Profil in der Einstellungsliste ändern.
- Anzahl der Nutzer im Buchungsprozess: Nach dem Versuch kannst du jetzt die Anzahl der Nutzer vor der Buchung reduzieren.
- Technischer Frühjahrsputz: Die wichtigsten Frontend-Frameworks wurden auf die neuesten Versionen aktualisiert.
