Jeder mag awork. Jeder mag Alpakas. Warum also nicht beides in Form eines fantastischen Alpaka-Updates kombinieren? 🦙
Dieses Update enthält neue Features, verbesserte Funktionen und vieles mehr. Entdecke jetzt alle Neuigkeiten in diesem Beitrag!
Integriere externe Dateien von Google Drive und One Drive - mit dem neuen Alpaca-Update.
Wenn du an Projekten oder bestimmten Aufgaben arbeitest, ist es wichtig, dass du wichtige Dokumente und andere Dateien direkt an der richtigen Stelle speichern und mit deinem Team teilen kannst. Von nun an kannst du Dateien nicht nur von deinem PC, sondern auch von deinem One Drive oder Google Drive direkt zu deinen awork Projekten und Aufgaben hinzufügen. Du fügst diese Dateien normalerweise über die Dateien oder die Aktivitäten hinzu. Dort findest du die Optionen Von Google Drive und Von One Drive.
Wenn du eine dieser Optionen wählst, öffnet das neue Alpaka-Update ein Popup-Fenster, um dich bei Drive anzumelden. Von dort aus kannst du deine Ordner durchsuchen und Dateien auswählen. Hochgeladene Inhalte aus dem Drive werden dann ganz normal in der Aufgaben-, Kommentar- oder Datei-Übersicht angezeigt.
Neue Funktionen im Dashboard dank des Alpaka-Updates
Das Dashboard ist der zentrale Punkt eines jeden awork Workspace . Hier laufen alle wichtigen Informationen über Projekte, Aufgaben, Fristen und das Team zusammen. Deshalb entwickelt es sich ständig weiter und wird mit diesem Alpaka-Update noch einmal verbessert. Apropos: Mit den benutzerdefinierten Dashboards in awork hast du noch mehr Möglichkeiten, dein Dashboard individuell zu gestalten!
Mit dem Alpaka-Update wird ein neues Widget zu deinem Dashboard hinzugefügt: Mit dem Fortschritts-Widget kannst du dir den Fortschritt deiner aktuellen Projekte anzeigen lassen und so direkt den aktuellen Status sehen. Das wird vor allem Projektmanager/innen freuen, denn so können sie sich leicht über wichtige Projekte auf dem Laufenden halten.
Außerdem ist es mit dem Alpaka-Update jetzt möglich, Projekte in neuen Tabs zu öffnen und Aufgaben als Vorschau zu öffnen, ohne das Dashboard zu verlassen.
Intelligente Benutzerverfügbarkeit mit dem neuen Alpaka-Update
Je größer das Team und je komplexer die Projekte sind, desto wichtiger wird es, die Kapazitäten der Nutzer im Auge zu behalten. Ein Vollzeitmitarbeiter mit 40 Stunden pro Woche muss ganz anders eingeplant werden als ein Werkstudent mit maximal 20 verfügbaren Stunden pro Woche. Dank des neuen Updates kannst du jetzt eine wöchentliche Kapazität in deinem Profil hinterlegen, um dies zu vereinfachen. Der Standardwert ist 40 Stunden, d.h. eine Woche basierend auf dem üblichen 8-Stunden-Tag.
Die Kapazität, die du hier eingibst, wirkt sich auf deine Zeiterfassung und deine Daten in der Teamplanung aus. awork verwendet deine eingegebene Wochenarbeitszeit, um deine Workload zu berechnen und dich zu warnen, wenn sie deine verfügbare Kapazität überschreitet.
Wenn du mehr als die durchschnittlich verfügbare Arbeitszeit pro Tag aufzeichnest, wird dies auf dem Dashboard in rot angezeigt.
Wenn du für zu viele Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum eingeplant bist, siehst du das unter Workspace / Teamplanung. Auch hier wird eine Überlastung in rot angezeigt.
Die gleiche Suche, aber einfacher
Wenn du mitten im Arbeitsablauf bist und nach etwas suchst, muss es schnell gehen. Unnötige Informationen und endloses Scrollen kommen nicht in Frage. Deshalb haben wir unsere Suche mit diesem neuen Update noch weiter optimiert. In der globalen Suche werden Aufgaben und Projekte, die bereits abgeschlossen wurden, jetzt ganz unten aufgelistet.
Wenn du in einem Projekt suchst, siehst du jetzt nur noch Aufgaben, die für deine Suche relevant sind. Aufgabenlisten ohne Treffer werden vorübergehend ausgeblendet, bis du mit der Suche fertig bist.
Zeiterfassung
Es ist jetzt noch einfacher, Zeiten dem richtigen Projekt zuzuordnen. Du kannst jetzt bei der Eingabe von Zeiten im Feld Projekt nach dem Kunden suchen. Auf diese Weise wird die richtige Zuordnung vorgenommen, auch wenn du dich nicht mehr an die genaue Projektnummer erinnern kannst.
Aufgabenlisten
Willst du auf einen Blick sehen, wie viel von deinen Aufgaben noch zu erledigen ist? Dank des Updates kannst du jetzt sehen, wie viele der Teilaufgaben du bereits erledigt hast, wenn du mit dem Mauszeiger über die Aufgabenlisten fährst.
Aufgaben schneller per Link teilen dank des neuen Updates
Du möchtest den Link oder eine bestimmte Aufgabe an ein Teammitglied senden? Mit Alpaka Release ist das überhaupt kein Problem mehr. Dank des Updates kannst du Aufgaben über das Drei-Punkte-Symbol teilen. Dazu haben wir eine neue Option namens Aufgabenlink kopieren hinzugefügt.
