Das #1 Tool für perfekte Planung großer Teams
Zuverlässig bei den
besten Teams im Einsatz
Effiziente Planung in großen Agenturen
Voller Fokus auf das, was wirklich zählt:
awork ist das Work-Management-Tool, das speziell entwickelt wurde, um die Planung und Organisation komplexer Agentur-Strukturen zu vereinfachen.
👉 Zentrale Projektsteuerung: Alle Daten, Beteiligten und Fortschritte an einem Ort, jederzeit abrufbar
👉 Skalierbare Planung: Kurz- und langfristige Planungshorizonte über Teamgrenzen hinweg
👉 Unternehmensweite Akzeptanz: Intuitive Nutzung für nahtlose Integration in große Teams
Datensicherheit - made in Germany Nice!
Umfassende Funktionen für große Workflows
Multi-Projektplanung
Die visuelle Planung in awork ermöglicht den Überblick über zahlreiche Projekte, deren Status und geplante Meilensteine – sowohl kurzfristig als auch langfristig.
Die klare Darstellung zeigt Engpässe auf einen Blick und schafft die Grundlage für eine flexible und effiziente Projektorganisation.
Reale Kapazitätsplanung
Dank der Workload-Übersicht aus Projekten und Terminen könnt ihr Engpässe schnell erkennen und flexibel umplanen.
"Der Planer in awork ist das Beste, was wir in Sachen Kapazitätsmanagement auf dem Markt gesehen haben.”
– Harald Lutz, Managing Director PHOENIX
Zeitauswertung
awork bietet zahlreiche Möglichkeiten, Zeiten auszuwerten und Reports zu erstellen.
Erfasste Zeiten könnt ihr direkt an euer bevorzugtes Rechnungstool übertragen. So spart ihr Zeit mit einem automatisierten, zuverlässigen Prozess für eure Kundenprojekte.
Externe Zusammenarbeit
Egal ob mit Kunden, Partnern oder Freelancern: Mit awork Connect wird die Zusammenarbeit an Projekten so einfach wie noch nie. Alle Infos kommen direkt an einem Ort zusammen.
Dabei kommen alle Projektinfos an einem zentralen Ort zusammen, während höchste Sicherheitsstandards gewährleistet bleiben.
Ein Tool, nahtlos in eure bestehenden Prozesse integriert
Mit dem Single-Sign-On (SSO) und SCIM wird der Zugang zu awork für Enterprise-Teams noch sicherer und einfacher: Teammitglieder melden sich einmalig über den zentralen Identity Provider an und erhalten sofort Zugriff auf awork, ohne ein neues Konto zu erstellen und die Verwaltung wird zentral organisiert.
Automatisierte Datenflüsse sorgen dafür, dass Budgets, Ressourcen und Abrechnungen stets synchron bleiben – in Echtzeit. Mit unseren ERP-Integrationen werden doppelte Dateneingaben vermieden, Transparenz über alle Prozesse gewonnen und eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen geschaffen.
awork bietet zahlreiche Integrationen zu allen gängigen Tools und unterstützt damit nahtlose Workflows. Ergänzend dazu ermöglicht die offene API individuelle Anpassungen und die Integration eigener Systeme, um Prozesse flexibel zu automatisieren und bestehende Systemlandschaften optimal zu ergänzen.
Onboarding und Support – auf euch zugeschnitten
Wir begleiten euch vom Start bis zur täglichen Nutzung – mit individuellem Onboarding und zuverlässigem Support.
awork ist ein schnell wachsendes europäisches SaaS-Unternehmen aus Hamburg mit über 50 Mitarbeitenden. Es wurde 2019 gegründet, um einen Beitrag zu besserer und glücklicherer Teamarbeit zu leisten.
Das gleichnamige Work-Management-Tool ist das Herzstück der Projektarbeit für Agenturen und andere Dienstleister. Mehr als 4.000 Teams organisieren sich mit awork und zeigen, dass mit moderner Software und guter Planung mehr Freude an der Arbeit möglich ist. 💜
Wir glauben: Eine Projektmanagement-Software sollte sich euren Projektbedürfnissen anpassen. Deswegen haben wir awork so übersichtlich, transparent wie möglich gestaltet – flexibel an deine Anforderungen anpassbar. Das Resultat? Ein Ort, an dem alle Infos zu euren Projekten zusammenlaufen. Alle Teammitglieder können sich intuitiv im Tool bewegen und so schnell das Wichtigste zu jeder Zeit einsehen. Damit bleiben eure Projekte lebendig – da alle Lust haben sie zu pflegen. Und genau das ist der Anspruch an unser Projektmanagement Tool awork.
Deswegen haben wir bei der Entwicklung darauf geachtet, das du dein Projektmanagement so umfangreich, aber auch simpel wie möglich mit awork gestalten kannst – ohne endlose Tiefen von Einstellungen & Co. Herausgekommen ist ein Projektmanagement Tool, das dir für deine Projekte unterschiedliche, hilfreiche Settings zur Verfügung stellt, wenn du sie brauchst.
So kannst du deinen Projekten klare Deadlines geben. Die Notifications erinnern dich dann schon, wenn ein Deadline-Ende droht. Deine Projektinformationen und alle zu erledigenden Aufgaben werden unter dem Projekt gesammelt. Bei Bedarf kannst du deine Kund*innen einladen und geschätzte Zeitaufwände hinzufügen.
Um das Projekt zu starten, benötigst du natürlich ein starkes Team. Deine Projektmitglieder kannst du easy hinzufügen, sodass alle zu jeder Zeit an die notwendigen Informationen und ihre einzelnen Projektaufgaben zugreifen können.
Unser Tipp: Wenn du regelmäßig ähnliche Projekte erstellst, wie zum Beispiel Digitalkampagnen, die optimiert werden sollen oder wiederkehrende Reporting-Projekte, dann nutze ganz einfach unsere awork Projekt-Templates! Schnapp dir dein bestehendes Projekt und hinterlege es dir als eigene Vorlage. So kannst du alle Projekteinstellungen und Aufgaben für ein neues Projekt mit nur einem Klick erstellen und verwenden.
Ja! In awork könnt ihr je nach Bedarf alle gleichzeitig laufenden Projekte in einem Dashboard aufrufen. So behaltet ihr den Überblick über Deadlines und parallel laufende Projekte. Für eine visuelle Multi-Projekt-Planung ist die Timeline-Ansicht besonders praktisch.
awork ist DSGVO-konform und wird auf hochmodernen, ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet. Außer euch und, falls nötig, unseren Support-Technikern, hat niemand Zugang zu euren Daten. Ermöglicht wird dies unter anderem durch die Verschlüsselung aller unserer Datenbanken. Weitere Einzelheiten findest du in unserer Datenschutzrichtlinie.
Wir legen großen Wert auf Datensicherheit und unsere Techniker halten ihre Arbeit auf dem neuesten Stand. Unsere Datenbanken speichern alle Kundendaten in verschlüsselter Form und awork ist nur über verschlüsselte Verbindungen zugänglich. Wir veröffentlichen mindestens täglich Fixes und Sicherheitsupdates und aktualisieren regelmässig unsere Serverinfrastruktur. Darüber hinaus führen wir externe Penetrationstests durch, um die Sicherheit unserer Plattform zu überprüfen.
Um einen ersten Überblick über unsere Enterprise-Preise zu erhalten, besuche unsere Pricing-Page für weitere Informationen. Im Allgemeinen bieten wir bereits ab 50 Nutzern Mengenrabatte an. Vereinbare einfach hier einen Gesprächstermin mit uns. Je nach eurem Bedarf kalkulieren wir für euch ein individuelles Angebot.
Die Dauer der Enterprise-Implementierung hängt natürlich von den individuellen Anforderungen ab. In der Regel ist das erste Team-Setup aber innerhalb von 8 bis 10 Wochen einsatzbereit, anschließend kann der Rollout auf die gesamte Organisation erweitert werden.
Ja, individuelle Integrationen werden unterstützt. awork bietet eine offene API, die flexible Verbindungen zu verschiedenen Tools und Anwendungsfällen ermöglicht. Eine klare Dokumentation erleichtert die Implementierung, und bei spezifischen Anforderungen steht das Team für persönliche Unterstützung bereit.
awork wird bereits von mehr als 4.000 aktiven Teams genutzt, darunter namhafte Unternehmen wie thjnk, fischerAppelt und Phoenix. Unser Team unterstützt dabei, den passenden Use Case und Kundenkontakt entsprechend der individuellen Anforderungen herzustellen.