Neben der neuen Funktion zur Zeiterfassung in awork haben wir auch an der Slack-Integration gearbeitet. Slack ist bei vielen Teams ein beliebtes Tool, um miteinander zu kommunizieren und sich gegenseitig zu informieren.
Eines ist sicher: Unsere Slack-Integration wird dich und dein Team noch produktiver machen. In diesem Artikel wird genau erklärt, wie diese Funktion funktioniert und wie du deine awork mit Slack verbinden kannst.
Noch bessere Kommunikation mit deinem Team
Mit der Slack-Integration kannst du Aufgaben in awork erstellen, Kommentare hinterlassen oder die Zeiterfassung für eine Aufgabe direkt in deinem Slack-Chat starten. So kannst du direkt von deinem Chat aus mit der Projektplanung beginnen und musst dafür nicht einmal das Tool wechseln!
Sowohl in deinem awork als auch in deinem Slack-Kanal kannst du sehen, wer an welcher Aufgabe arbeitet und wie der aktuelle Status der Aufgabe ist.
Verbinde dein awork Konto mit Slack
Um die Slack-Integration zu aktivieren, hast du zwei Möglichkeiten. Du kannst den klassischen Weg über unser Hauptmenü wählen und den Menüpunkt Integrationen.
Andererseits kannst du dein awork auch direkt über die Projektansicht mit Slack koppeln. Dazu wählst du das Punkt-Symbol neben dem jeweiligen Projekt aus. Dann kannst du den gewünschten Slack-Kanal auswählen und festlegen, welche Aktivität über Slack ausgelöst werden soll.
In awork musst du zunächst festlegen, welche Auswahlmöglichkeiten es geben soll. Wie wäre es, einen Benutzer zuzuweisen, ein Fälligkeitsdatum zu nennen, einen Status zu setzen oder zu kommentieren? Zurück in Slack musst du dann einmalig überprüfen, ob du derjenige bist, der du vorgibst zu sein.
Produktivität über Slack
Mit der /-Taste in Slack kannst du jetzt jederzeit ganz einfach einen neuen Befehl starten. Du bekommst eine Auswahl an Funktionen, die dank der Integration möglich sind. Wenn du z.B. eine neue Aufgabe über Slack erstellst, wird die Aufgabe automatisch in awork erstellt.
Funktionen, die du direkt von Slack aus starten kannst:
- Füge eine neue Aufgabe in awork hinzu.
- Verbinde dein awork Konto mit Slack.
- Trenne die Verbindung zwischen deinem awork Konto und Slack.
- Kommentiere eine Aufgabe oder ein Projekt in awork.
- Füge einen Link zu einem bestimmten Projekt in awork mit Slack hinzu.
- Hebe die Verknüpfung des Projekts in awork auf.
- Beginne die Zeiterfassung in awork mit einem Slack-Kanal.
- Stoppe deine Zeiterfassung in awork mit einem Slack-Kanal.
Besonders praktisch ist, dass du direkt in Slack auf neu erstellte Aufgaben antworten kannst. Du kannst entweder den Status ändern, einen Bearbeiter festlegen, eine Frist setzen oder direkt kommentieren.
Willst du deiner Kollegin Karolin, die gerade drei neue Aufgaben in awork erstellt hat, etwas zu einer bestimmten Aufgabe sagen? Mit der Slack-Integration musst du nicht mehr von Slack zu awork wechseln, sondern kannst direkt auf den Kommentar-Button klicken und dort deine Anmerkungen niederschreiben.
Du findest deinen Kommentar dann sowohl in Slack als auch in deinem awork - im richtigen Projekt und unter der richtigen Aufgabe.
Die neue Slack-Integration ist besonders cool für dein Team, da alle Ereignisse aus Projekten und Aufgaben in Slack angezeigt werden. Teamarbeit war noch nie so transparent!
Dein Team arbeitet nicht mit Slack? Wir entwickeln derzeit die gleiche Art der Integration für Microsoft Teams. Wirf einen Blick auf unsere Roadmap, wo du alle geplanten Funktionen findest awork .
