Das großartige Quokka-Update zaubert jedem Nutzer ein noch breiteres Grinsen ins Gesicht, dank einer Vielzahl von Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit, sogar breiter als das des glücklichsten Tieres der Welt*. Egal, ob du die Zeiterfassung täglich nutzt oder an der Aufgabenverwaltung arbeitest, dieser Sprung macht deinen Arbeitstag noch reibungsloser! 🦘
*Quokkassind für ihre neugierige Art und ihren fröhlichen Gesichtsausdruck bekannt. Vielleicht findest du sogar einen besonders fröhlichen im Tool! Wenn ja, schick uns schnell eine E-Mail mit einem Bildschirmfoto. Die erste Person, die dies tut, erhält eine schöne, exklusive Überraschung! 🎁
Hier ist ein Überblick über die Highlights von Release :
Tolles Update der Benutzerfreundlichkeit
Grundlegende Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit auf awork sorgen für die reibungsloseste Arbeitsverwaltung aller Zeiten, die dir den Alltag mit awork so einfach wie möglich machen wird.
Überarbeitete Popups für eine einfachere und schnellere Eingabe
Alle Popups, z. B. zur Definition von Projekten, Details oder Benutzern bei der Erfassung neuer Zeiten oder der Erstellung einer Aufgabe, sind jetzt breiter und damit übersichtlicher. Um ein Projekt einer Zeit oder Aufgabe zuzuordnen, kannst du jetzt auch nach dem entsprechenden Kundennamen suchen. Dieser wird in der Liste angezeigt und macht die Zuordnung noch übersichtlicher.
Alle Detailfelder ("Blasen") in den Popups sind jetzt größer und besser lesbar. Für eine schnellere Zeiterfassung mit der Aktionseingabe(Tastaturkürzel: "z") wurden spezielle Detailfelder für die Projekt- und Aufgabenauswahl hinzugefügt.
Vereinfachte Zeiterfassung durch Start-Stopp-Timer
Bei der Zeiterfassung über den Start-Stopp-Timer in der unteren rechten Ecke des Bildschirms ist es jetzt noch einfacher, schnell und einfach die relevanten Details auszuwählen. Im neuen Abschnitt "Letzte" siehst du sofort die letzten zehn Zeiten, die du mit dem Timer erstellt hast, und kannst mit nur einem Klick die richtigen Projekt- und Aufgabeninformationen einstellen.
SchnellereInformationen und Navigation bei der Zeiterfassung
Wenn eine Aufgabe oder ein Projekt für die aktive Zeiterfassung definiert ist, kannst du die entsprechenden Informationen ganz einfach anzeigen, indem du mit der Maus über den laufenden Timer fährst. Dadurch wird ein kleines Fenster angezeigt, in dem du mit nur einem Klick direkt zum Projekt oder zur Aufgabe navigieren kannst.
In der Listenansicht deiner Zeiten unter "Meine Zeiten" sind die angezeigten Projekte und Aufgaben der verfolgten Zeiten jetzt Links, mit denen du schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen kannst. Du wirst dich wie eine frische Brise durch das Tool bewegen! 🌬️
Neue Essentials für reibungsloses Aufgabenmanagement
Es gibt auch viele kleinere neue Funktionen rund um Aufgaben, die alle dazu beitragen, dass du mehr Möglichkeiten für eine einfache Aufgabenverwaltung hast.
Verschieben und Duplizieren von Aufgabenlisten
Von nun an kannst du ganze Aufgabenlisten ganz einfach projektübergreifend verschieben. Verwende dazu das Aktionsmenü der gewünschten Liste und wähle über "In Projekt verschieben" ein Zielprojekt aus .
Außerdem findest du im Aktionsmenü von Aufgabenlisten die Option, die ausgewählte Liste zu duplizieren. Dabei werden alle Aufgaben und Unteraufgaben, ihr Status und ihre Zuweisungen beibehalten. Bereits erfasste Zeiten und Kommentare werden nicht dupliziert.
Das Erstellen von Aufgaben innerhalb einer Liste ist jetzt noch einfacher
Das Erstellen einer neuen Aufgabe (oder Unteraufgabe) mithilfe der Trennlinie zwischen zwei Aufgaben in einer Liste funktioniert jetzt noch zuverlässiger. Wir haben den anklickbaren Bereich ver größert, damit er leichter zu bedienen ist.
Verbesserte Optionen zur Anzeige erledigter Aufgaben
Bei der Anzeige der erledigten Aufgaben innerhalb eines Projekts werden zunächst nur die Aufgaben angezeigt, die innerhalb der letzten 30 Tage erledigt wurden. Das hilft dabei, den Überblick zu behalten, vor allem bei langfristigen Projekten wie dem Ticketing.
Bisher waren zusätzliche Klicks erforderlich, um alle erledigten Aufgaben anzuzeigen. Jetzt findest du aber beide Anzeigeoptionen im neuen Auswahlmenü für erledigte Aufgaben vereint, sodass du immer die richtige Auswahl und Ansicht zur Hand hast. Cleverer Bonus: awork merkt sich immer die letzte Einstellung für deinen Benutzer im jeweiligen Projekt, damit du nicht ständig dieselben Anpassungen vornehmen musst.
Dashboard: Mehr Details im Aufgaben-Widget
Das Dashboard ist perfekt, um sich einen schnellen und grundlegenden Überblick zu verschaffen. Daher macht es Sinn, dass jetzt deutlich mehr Details im Aufgaben-Widget sichtbar sind. Die einzelnen Aufgaben zeigen jetzt alle Informationen an, die du aus den üblichen Aufgabenlisten in deinen Projekten kennst. Von Fristen und erfassten Zeiten bis hin zu Tags und Prioritäten hast du jetzt alles auf deinem Dashboard im Blick.
Optimierte Titelfelder auf Detailseiten
Zu viel Text für eine einzige Zeile? Kein Problem! Die Titelfelder auf Detailseiten (z. B. für Aufgaben oder Projekte) sind jetzt flexibel. So kannst du lange Titel einfach und übersichtlich bearbeiten, auch wenn sie sich über mehrere Zeilen erstrecken.
Sichtbarkeit von Unteraufgaben in Aufgabenfiltern
Bei der Verwendung von Aufgabenfiltern wurden bisher nur Teilaufgaben angezeigt, die genau den Filterkriterien entsprachen. Wenn eine übergeordnete Aufgabe mit einem aktiven Filter übereinstimmt, werden jetzt automatisch auch alle zugehörigen Unteraufgaben angezeigt. Diese können wie gewohnt mit dem Kippschalter ein- und ausgeklappt werden.
Verbesserungen im Zeiterfassungsmanagement
"Zeit ist Geld" - Die Zeiterfassung ist für viele Teams unverzichtbar, um eine transparente Planung und Durchführung von Projekten zu gewährleisten, und sie ist auch für die Rechnungsstellung entscheidend. In größeren, komplexen Teams führt eine ungenaue Zeiterfassung oft zu unerwünschten Verlusten. Die neuen Optionen in awork machen die Zeiterfassung jetzt noch einfacher, genauer und flexibler. Ob in der Grafik, der Entwicklung, der Beratung oder im Controlling, jeder kann sich jetzt um mindestens eine Sache weniger kümmern.
Neue Option: Zeiterfassung nur mit einem entsprechenden Projekt zulassen
Mit dieser neuen Funktion können Workspace Admins die Zeiterfassung ohne Projekt in aworkverhindern. Dies gewährleistet eine zuverlässige Zuordnung von Zeiteinträgen zu Projekten innerhalb des Teams, was besonders für Teams wichtig ist, bei denen die Projektzuordnung für eine korrekte Abrechnung unerlässlich ist. Um diese Funktion zu aktivieren, schaltest du einfach den neuen Schalter in den Zeiterfassungseinstellungen ein, der die Auswahl eines Projekts zur zwingenden Voraussetzung macht.
Bestehende Daten sind von dieser Änderung nicht sofort betroffen. Wenn später ein Projekt einem bereits erfassten Zeiteintrag zugeordnet wird, kann das zugehörige Projekt zwar noch geändert werden, aber die Zuordnung zu diesem Zeiteintrag kann nicht mehr aufgehoben werden.
Für die Nutzer bedeutet diese Einstellung, dass der Start-Stopp-Timer erst startet, wenn ein Projekt ausgewählt wurde. Auch die Zeiterfassung für private Projekte ist nicht mehr möglich, wenn diese Option aktiviert ist. Natürlich haben Administratoren immer noch die Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen (wie bei allen Einstellungen), um Korrekturen vorzunehmen.
Zeiten für andere Nutzer verfolgen und hinzufügen
Ab sofort kannst du auch Stunden für andere Nutzer/innen erfassen und rückwirkend hinzufügen. Nutzer/innen, die über die entsprechenden Berechtigungen zur Verwaltung von Projektzeiten verfügen, können die gewünschte Person zur Zeiterfassung auswählen, indem sie einfach auf ihr Profilbild in der Aktionseingabe klicken(Tastaturkürzel: "z"). Diese Funktion ist auch bei der Bearbeitung bestehender Zeiteinträge verfügbar.
Benutzerdefinierte Einstellungen in "Meine Zeiten"
Im Bereich "Meine Zeiten" findest du intelligente Vorschläge für die Zeiterfassung, die auf den Aufgaben basieren, an denen du an diesem Tag gearbeitet hast. Diese Vorschläge machen es dir leichter und schneller, deine Zeiten zu erfassen und den Aufgaben zuzuordnen. Wenn du diese Funktion nicht nutzen möchtest, kannst du die Vorschläge zur Zeiterfassung jetzt ausschalten. Aktiviere dazu einfach "Vorschläge in Meine Zeiten > Meine Tagesansicht ausblenden" in deinen Profileinstellungen.
Upgrade der technischenInfrastruktur für Aufgaben
Auch hinter den Kulissen der App hat sich eine Menge getan. Die gesamte Infrastruktur rund um die Aufgaben in awork wurde technisch verbessert und aufgerüstet.
Zuvor gab es gelegentlich Probleme mit inkonsistenten Informationen, insbesondere in großen Arbeitsbereichen mit großen Datenmengen. Zum Beispiel waren Änderungen an einer Aufgabe möglicherweise nicht sofort für alle Nutzer/innen sichtbar.
Mit der neuen Infrastruktur sind Änderungen und Aktualisierungen von Aufgaben jetzt immer einheitlich auf der gesamten Workspace. Die Träume der Entwickler werden wahr: Mit dem Update läuft die gesamte App noch schneller und zuverlässiger. ⚡️
Großartige Benutzerfreundlichkeit ist einfach die beste Grundlage für großartige Arbeit - und ehrlich gesagt, macht sie auch am meisten Spaß!
Deshalb ist besonders viel Liebe zum Detail in die vielen kleinen, aber bedeutenden Verbesserungen des Quokka Release geflossen. Dadurch wird deine tägliche Arbeit auf awork viel reibungsloser und angenehmer - ein Schritt näher zum glücklichsten Arbeitsmanagement der Welt. Quokka stimmt zu! 🦘
Alle Details zu den neuen Quokka-Funktionen findest du in den entsprechenden Helpcenter-Artikeln.
Viel Spaß mit noch leichterer Projektarbeit! Dein awork Team 💜
