Das bärenstarke Panda-Update ist da und erweckt eine der am häufigsten gewünschten Funktionen zum Leben: eine neue Aufgabenebene, genauer gesagt, echte Unteraufgaben.
Mutige Entwickler haben sich tief in den Bambuswald gewagt und einige Schätze für dich und dein Team mitgebracht, um awork noch besser, einfacher und effizienter zu machen! 🐼
Pssst, man munkelt, dass ihnen sogar ein kleiner Panda ins Werkzeug gefolgt ist und sich dort irgendwo versteckt. Wenn du ihn siehst, melde dich schnell bei uns! Das erste Team, das uns eine E-Mail mit einem Screenshot von diesem süßen Kerlchen schickt, wird mit einer netten Überraschung belohnt. 🎁
Diese tollen neuen Funktionen erwarten dich in awork:
Die neuen Teilaufgaben in awork
Dein Projekt ist voll mit Listen und Aufgaben und wird immer umfangreicher? Du suchst nach einer Möglichkeit, noch klarer und strukturierter zu arbeiten? Damit ist jetzt Schluss: Hier kommen die neuen Unteraufgaben in awork!
In aworkkönnen Aufgaben jetzt hierarchisch strukturiert werden, indem sie eine Ebene tiefer miteinander verschachtelt werden. Das verschafft dir mehr Übersicht und Ordnung in deinem Projekt und bietet neue Möglichkeiten bei der Feinplanung und Zuweisung von Aufgaben.
Aber lass uns am Anfang beginnen. Die bisherigen Teilaufgaben in einer Aufgabe waren eher eine einfache Checkliste zum Abhaken, deshalb haben wir sie in "Checkliste" umbenannt - ansonsten bleibt erst einmal alles beim Alten.
Neu ist, was genau eine Unteraufgabe ist. Zusätzlich zur Checkliste kannst du jetzt Unteraufgaben zu einer Aufgabe hinzufügen, die genauso funktionieren wie vollwertige Aufgaben. Das bedeutet, dass sie auch alle Funktionen einer normalen Aufgabe enthalten - von der Zuweisungs- und Kommentarfunktion über die Einplanung in die Zeitleiste bis hin zur spezifischen Zeiterfassung. Juhu!
So erstellst du Unteraufgaben:
- Drag & Drop in der Listenansicht
Ziehe deine gewünschte Aufgabe einfach auf eine andere bestehende Aufgabe, um sie zu verschachteln. Ziehe sie aus der Liste einer übergeordneten Aufgabe, um die beiden Aufgaben wieder zu trennen. - Details zu einer Aufgabe hinzufügen
Wenn du eine Aufgabe erstellst, kannst du sie einer anderen Aufgabe zuordnen, indem du über die Option "Details hinzufügen" auf "Übergeordnete Aufgabe" klickst. Hier ein Tipp für alle mit schnellen Fingern: Es gibt auch die Möglichkeit, den entsprechenden Titel der gewünschten übergeordneten Aufgabe über einen Schrägstrich-Befehl in den Schnellaktionen einzugeben und die neue Aufgabe entsprechend zu verschachteln. - Mit einem Mausklick oder mit der Tabulatortaste auf der Tastatur in der Listenansicht
Wenn du eine neue Aufgabe in einer Liste unterhalb einer bestehenden Aufgabe erstellst, erscheint ein neues Symbol. Mit einem Mausklick oder mit der Tabulatortaste auf deiner Tastatur kannst du die neue Aufgabe mit der bestehenden Aufgabe darüber verschachteln. - In den Details einer Aufgabe
In den Details einer Aufgabe findest du die Liste der zugehörigen Teilaufgaben (unterhalb der Checkliste). Hier kannst du auch direkt neue Teilaufgaben erstellen und sie verwalten. - Checklisten umwandeln
Du kannst deine bestehenden Checklisten ganz einfach in die neuen umfassenden Teilaufgaben umwandeln. Klicke einfach auf die drei Punkte neben der Checkliste und wähle die entsprechende Aktion aus. Voilà, deine Punkte aus der Checkliste sind jetzt zu vollwertigen Teilaufgaben geworden!
So sieht die neue Aufgabenstruktur in den verschiedenen Ansichten aus:
- Listenansicht
In den Aufgabenlisten eines Projekts wird jetzt die erweiterbare Hierarchie der einzelnen Aufgaben angezeigt. Übergeordnete Aufgaben können durch Klicken auf das Symbol links neben dem Status erweitert und verkleinert werden. - Brett
In der Brettansicht siehst du zunächst nur übergeordnete Aufgaben als Karten. Diese können erweitert werden, um die Unteraufgaben mit ihren jeweiligen Informationen anzuzeigen. - Zeitleiste
In der Aufgabenseitenleiste werden die Teilaufgaben in der gleichen verschachtelten Ansicht wie in der Aufgabenliste angezeigt. In der Zeitleiste können Unteraufgaben wie jede andere Aufgabe geplant werden und du kannst ihnen auch Abhängigkeiten zuweisen.
Bei der Verwendung von Aufgabenfiltern werden sowohl übergeordnete Aufgaben als auch Unteraufgaben angezeigt. Wie üblich werden nur Aufgaben angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Wenn du also einer Unteraufgabe und nicht einer übergeordneten Aufgabe zugewiesen bist, wird dir diese Unteraufgabe als übergeordnete Aufgabe ohne die entsprechende übergeordnete Aufgabe angezeigt. Auf dem Dashboard unter "Meine Aufgaben" werden alle zugewiesenen Unteraufgaben ebenfalls als übergeordnete Aufgaben angezeigt, solange du nur ihnen zugewiesen bist. Wenn du auch der entsprechenden übergeordneten Aufgabe zugewiesen bist, siehst du die verschachtelte Struktur der Aufgabe und kannst sie nach Belieben erweitern oder reduzieren.
Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben hat, wird in den Details der übergeordneten Aufgabe eine neue Metrik angezeigt, die dir die gesamte verfolgte Zeit einschließlich aller Unteraufgaben sowie den ursprünglich geplanten Wert anzeigt.
Da jede Unteraufgabe alle Funktionen einer normalen Aufgabe hat, kannst du Zeitberichte nach übergeordneten Aufgaben oder Unteraufgaben gruppieren und zusammenfassen. So kannst du entscheiden, welche Hierarchiestufe du für deinen Bericht berücksichtigen willst.
Derzeit gibt es ein paar kleinere Einschränkungen bei der Arbeit mit Unteraufgaben - aber keine Sorge, die werden in Kürze behoben. Die folgenden Bereiche werden bald geliefert:
- Beibehaltung der Aufgabenhierarchie in Vorlagen
- Wiederkehrende Aufgaben mit enthaltenen Unteraufgaben
- Automatisierungen zur Erstellung von Teilaufgaben
- Automatisierungen zur Berücksichtigung von Statusänderungen bei übergeordneten Aufgaben
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen und bearbeiten (z. B. um sie mit einer anderen Aufgabe zu verschachteln)
Individueller geplanter Aufwand für Nutzer derselben Aufgabe
Für alle detailorientierten Planungspandas da draußen gibt es hier ein besonderes Highlight:
Wenn früher mehrere Personen für dieselbe Aufgabe zuständig waren, wurde der geplante Aufwand für die Aufgabe immer gleichmäßig auf sie verteilt. In der Praxis ist jedoch meist eine Person für einen größeren Teil der Aufgabe zuständig, während andere vielleicht nur kleinere Teile übernehmen. Die gleichmäßige Verteilung des Aufwands führte dann zu Ungenauigkeiten, insbesondere bei Workload Berechnungen.
Deshalb ist es jetzt möglich, für mehrere Benutzer einer Aufgabe individuelle Aufwandspläne zu erstellen.
Im Allgemeinen wird der geplante Aufwand für eine Aufgabe weiterhin gleichmäßig auf alle Benutzer verteilt, es sei denn, es werden individuelle Werte angegeben. Wenn für einen oder mehrere Benutzer ein individueller Aufwand festgelegt wird, wird der verbleibende Aufwand gleichmäßig auf die übrigen Teammitglieder verteilt.
Wiederkehrende Aufgaben in der Zeitleiste und Workload
Wiederkehrende Aufgaben helfen dir, sich wiederholende To-Dos einfach zu kontrollieren, ohne sie zu vergessen. Damit deine Aufgabenlisten ordentlich und übersichtlich bleiben, werden auf awork nur die aktuell fälligen Aufgaben angezeigt, nicht ihre zukünftigen Wiederholungen.
In der Zeitleiste ist das ein bisschen anders: Hier ist es sehr hilfreich, zukünftige wiederkehrende Aufgaben frühzeitig zu sehen. Deshalb wird jetzt eine automatische Vorschau der zukünftigen Wiederholungen einer Aufgabe angezeigt, damit du nichts aus den Augen verlierst, wenn du in die Zukunft schaust.
Aufgaben in der Vorschau können nicht direkt in der Zeitleiste bearbeitet werden und werden aus technischen Gründen nur für die nächsten 8 Monate angezeigt. Sobald eine Vorschauaufgabe beginnt, wird sie direkt in die neue Hauptaufgabe umgewandelt.
Ein weiterer erfreulicher Moment für die Planungspandas unter euch: Wiederkehrende Aufgaben werden jetzt auch in Workload Berechnungen einbezogen, vorausgesetzt, die Hauptaufgabe hat zugewiesene Teammitglieder und einen entsprechenden geplanten Aufwand. 💪
Schnellere Suche und API-Ratenbeschränkungen
Damit awork für alle Nutzerinnen und Nutzer jederzeit sicher und schnell funktioniert, arbeiten wir fleißig und verbessern den Hintergrund des Tools. Ab sofort sorgen diese Optimierungen dafür, dass die Suchfunktion spürbar schneller läuft, vor allem in größeren Arbeitsbereichen. ⚡
Um maximale Zuverlässigkeit zu erreichen, haben wir außerdem eine Obergrenze für externe API-Anfragen festgelegt. Alle Informationen dazu findest du in unseren Entwicklerdokumenten.
Puh, so viele spannende Neuigkeiten - fast so viel, wie ein Panda an Bambus naschen kann (bis zu 38 kg pro Tag). 🐼
Glücklicherweise sind alle unsere Funktionsupdates sehr leicht verdaulich, sodass du sie intuitiv in deinen täglichen Arbeitsablauf integrieren und direkt anwenden kannst. Für weitere Informationen rund um den Panda Release, besuche bitte unser Helpcenter!
Das ganze awork Team wünscht dir viel Spaß beim Erkunden 💜
