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MS Project Alternative: 5 Top-Tools für Mac & Windows

MS Project Alternative: 5 Top-Tools für Mac & Windows
23
October 2023

Microsoft Project ist das Urgestein unter den Projektmanagement-Tools und immer noch eins der bekanntesten auf dem Markt. Seit es 1984 rauskam, als Desktop-Softwares noch ganz neu waren, hat sich allerdings viel getan.

Ob Microsoft immer an Ball bleiben konnte?

Mit MS Planner bietet Microsoft inzwischen auch modernere Tools, aber so richtig innovativ ist es nicht mehr. Vor allem Teams, die nach dem "New-Work-Ansatz" arbeiten, flexiblere Planungen und hybride Strukturen leben und lieben werden langfristig nicht glücklich mit MS Produkten.

Entdecke die Vor- und Nachteile von MS Project Alternativen.

MS Project und MS Planner

MS Project bietet zwar eine umfassende Palette an Funktionen für komplexe Projekte, aber es wirkt ein bisschen wie aus der Zeit gefallen. Es hat Gantt-Charts und du kannst Projektstatus nachverfolgen.

Microsoft Planner, der kleine Bruder von MS Project bietet eine einfache Oberfläche, gemacht für kleinere Teams. Du kannst Aufgaben erstellen, zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Beide Tools sind in unterschiedlichen Preisabos verfügbar - hier muss sich der Administator erst einmal ordentlich durchklicken, um zu prüfen welches Modell für das Team sinnvoll ist.

Aber keine Sorge, es gibt auch frischen Wind auf dem Markt. Alternativen wie awork, Asana oder Basecamp bieten dir:

  • innovative Features, die Teamarbeit und Projektübersicht leichter machen
  • Sie sind oft günstiger
  • Bieten dir eine intuitive Bedienung

Perfekt, um deine Projekte aufs nächste Level zu heben! 🚀

Bei der Suche nach der richtigen Alternative zu MS Project sind Erfahrungsberichte von Kund*innen besonders wichtig. Die unabhängige Quelle OMR Reviews bietet einen guten Überblick, wie Kund*innen MS Project und die Alternative awork bewerten.

Kundenstimmen: awork & MS Planner im Vergleich
Kundenstimmen:  awork und MS Planner im Vergleich

Die 5 besten MS Project Alternativen:

awork: All-In-One-Projektmanagement für produktive Teams

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Diese MS Project-Alternative ist für Teams jeder Größe mit hohen Ansprüchen an die Produktivität geeignet Projektmanagement.

Projekt Timelines, die Spaß machen: awork und MS Planner im Vergleich

Projekt Timelines in awork und MS Planner im Vergleich
awork: Leader im OMR Ranking

💜 Pro: 

  • Mit awork behältst du den Überblick über alle Aufgaben und Fristen, planst deine Projekte und erfasst Zeiten.
  • Das DSGVO-konforme Cloud-Tool mit Serverstandort in Deutschland überzeugt nicht nur mit intuitivem Design, sondern ist für Teams jeder Größe gedacht.  
  • Dank der Zapier-Integration kannst du awork mit über 1000 Apps verbinden. Und das alles ohne die Verwendung von Code
  • Die Benutzeroberfläche von awork ist einer der größten Unterschiede zu MS-Produkten, da sie Spaß macht, intuitiv ist und einfach Spaß macht, damit zu arbeiten.
Die Aufgabenlisten von awork und MS Planner im Vergleich
Mehr Spaß mit Aufgabenlisten: awork und MS Planner im Vergeich

[.b-testimonial] Wir profitieren sehr davon, dass wir durch awork schneller und effizienter geworden sind. [.b-testimonial]

Ulrike Grunwald, Customer Success Manager at Opheo

🩶 Contra:

Nicht überraschend glauben wir, dass unser eigenes Produkt awork zu den besten MS Project Alternativen auf dem Markt gehört. Das kann jeder sagen? Stimmt – schau dir doch mal ein paar Kundenmeinungen an.

Die Projekttimeline und Kapazitätsplanung der MS Project Alternative awork
Verwalte die Projekte deines Teams und den Workload an einem Ort.

Du möchtest alle Key-Facts zu awork? Hier geht's zu unserem Intro-Deck, mit allen Infos zum Produkt, unseren Preisen und uns aworkies 💜

[.b-button-primary]awork auf einen Blick[.b-button-primary]

Zenkit: Ganzheitliche MS Project Alternative

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Praktischer Allrounder mit schlichtem Design und für Teams geeignet, die weniger Wert auf Zeit- und Ressourcenplanung legen.

Pro:  

  • Mit der MS Project Alternative Zenkit kannst du Projekte planen, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr.
  • Es bietet eine Vielzahl von Visualisierungen wie Kanban oder Gantt und hat anpassbare Vorlagen.
  • Außerdem bietet das Tool eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten.
  • Zenkit ist in neun Sprachen verfügbar und ist für Einzelpersonen und kleine Teams kostenlos.

Contra:

  • Der Support bei Zenkit ist nur auf Englisch.
  • Was die Termin- und Ressourcenplanung angeht, verfügt Zenkit nur über grundlegende Funktionen.

Basecamp: Transparente Projektplanung mit modernem Design

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Das englischsprachige Tool Basecamp eignet sich aufgrund des einfachen Setups gut für Einsteiger, doch für Teams mit komplexeren Themen im Projektmanagement ist es weniger geeignet.  

Pro:  

  • Basecamp ist eine webbasierte MS Project-Alternative aus den USA, die sich schon durch ihr kachelartiges Dashboard-Design von der Konkurrenz abhebt .
  • Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer einfachen Struktur macht es dir Basecamp leicht, ein neues Konto einzurichten.

Contra:

  • Die MS Project-Alternative Basecamp ist nicht auf Deutsch verfügbar und bietet nicht alle gängigen PM-Funktionen.

Trello: MS Project Alternative im Kanban-Style

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Der Marktführer aus den USA richtet sich besonders an Einsteiger im Projektmanagement, die an weniger komplexen Projekten arbeiten.

Pro:

  • Verwalte und organisiere Projekte ganz einfach - mit Trello.
  • Das intuitiv gestaltete Tool mit einer flexiblen Struktur ist besonders für weniger komplexe Projekte geeignet.

Contra:

  • Die MS Project Alternative Trello wird in den USA gehostet.
  • Bei komplexeren Projekten mit mehreren Teams stößt Trello manchmal an seine Grenzen.

[.b-related-article]awork als Trello-Alternative [.b-related-article]

Project Libre: Die kostenlose MS Project Alternative

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Geeignete Freeware für kleine Projekte mit begrenztem Funktionsumfang und geringen Ansprüchen an Design.

Pro:  

  • Das kostenfreie Open-Source-Kollaborationstool verfügt über grundlegende Funktionen wie Aufgabenmanagement und -planung, Fortschrittsverfolgung, Priorisierung uvm. Es überzeugt mit simpler Grundstruktur.

Contra:

  • Für größere Teams mit komplexen Projekten und höheren Anforderungen ist die Benutzeroberfläche von Project Libre nicht ausreichend, da sie Funktionen wie Ressourcenmanagement, vorkonfigurierte Vorlagen oder Tabellen- und Listenansichten nicht abdeckt.
  • In einer solchen Situation ist es sinnvoll, auf komplexere Projektmanagement Software wie die oben genannten Alternativen zurückzugreifen.

Fazit

Die Suche nach der passenden MS Project Alternative muss nicht kompliziert sein: Mit dieser Auswahl der Top 5 MS Project Alternativen erleichtern wir dir den Übergang von MS Project auf ein neues Tool. Jede der fünf Anwendungen überzeugt mit individuellen Vorteilen – jetzt liegt es in deiner Hand, zu entscheiden, welches Tool am besten zu deinem Team und euren individuellen Bedürfnissen passt.

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