Das klassische Projektmanagement ist eine bewährte Methode zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Es basiert auf klaren Strukturen, Prozessen und Regeln, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Dieser Glossar-Eintrag erklärt die Grundlagen und Methoden des klassischen Projektmanagements, seine Vorteile und Grenzen, sowie hilfreiche Werkzeuge und Techniken. Erfahren Sie mehr über den Mehrwert, den das klassische Projektmanagement Ihrem Unternehmen bieten kann.
Einführung
Klassisches Projektmanagement bezeichnet eine Sammlung von Methoden, Prozessen und Techniken, die darauf abzielen, Projekte effizient und effektiv von der Initiierung bis zum Abschluss zu führen. Es ist eine bewährte und weit verbreitete Methode, die in verschiedenen Branchen und Organisationen angewendet wird, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und mit hoher Qualität abgeschlossen werden.
Grundlagen und Methoden
Die Grundlagen des klassischen Projektmanagements basieren auf fünf Hauptphasen im Projektlebenszyklus: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss. Diese Phasen sind durch klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse gekennzeichnet, die es ermöglichen, Projekte systematisch und strukturiert abzuwickeln. Zu den Methoden, die im klassischen Projektmanagement eingesetzt werden, gehören:
- Wasserfallmodell: Ein lineares, sequenzielles Vorgehen, bei dem jede Phase des Projekts abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Phase beginnt.
- V-Modell: Ein plangetriebenes Modell, das die Beziehung zwischen den Projektphasen und den zugehörigen Test- und Validierungsaktivitäten verdeutlicht.
- PRINCE2 (Projects in Controlled Environments): Eine strukturierte Methode zur Projektplanung, -steuerung und -überwachung, die klare Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten vorschreibt.
Vorteile und Grenzen
Klassisches Projektmanagement bietet verschiedene Vorteile, wie zum Beispiel
- Struktur und Organisation: Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse ermöglichen eine effiziente Koordination und Kommunikation innerhalb des Projektteams.
- Risikomanagement: Die systematische Vorgehensweise hilft, Risiken frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern.
- Qualitätsmanagement: Durch die Planung und Überwachung von Qualitätszielen und -maßnahmen wird sichergestellt, dass das Projekt die gewünschten Ergebnisse liefert.
- Transparenz und Kontrolle: Die Projektfortschritte werden regelmäßig überwacht und gesteuert, sodass Abweichungen rechtzeitig erkannt und korrigiert werden können.
Trotz seiner Vorteile hat das klassische Projektmanagement auch einige Grenzen, insbesondere in Bezug auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Planung im Voraus erfolgt und Änderungen oft schwierig zu implementieren sind, kann es in dynamischen oder unsicheren Umgebungen weniger effektiv sein. In solchen Fällen können agile Projektmanagementmethoden eine bessere Alternative darstellen.
Werkzeuge und Techniken
Im klassischen Projektmanagement werden verschiedene Werkzeuge und Techniken eingesetzt, um die Planung, Steuerung und Überwachung der Projekte zu unterstützen. Dazu gehören:
- Gantt-Diagramme: Eine grafische Darstellung des Projektzeitplans, die die zeitliche Abfolge von Aktivitäten, Meilensteinen und Abhängigkeiten veranschaulicht.
- Netzplantechnik: Eine Technik zur Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten und zur Ermittlung des kritischen Pfads.
- Ressourcenmanagement: Die Planung, Zuweisung und Überwachung von Ressourcen (z.B. Personal, Material, Budget) im Rahmen des Projekts.
- Meilensteinplanung: Die Festlegung und Verfolgung von wichtigen Ereignissen oder Ergebnissen im Projektverlauf, die den Fortschritt und die termingerechte Fertigstellung gewährleisten.
Fazit
Klassisches Projektmanagement ist eine bewährte und vielseitige Methode zur erfolgreichen Durchführung von Projekten in verschiedenen Branchen und Organisationen. Die strukturierte Vorgehensweise, klaren Prozesse und Rollen sowie die zahlreichen Werkzeuge und Techniken tragen dazu bei, Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und mit hoher Qualität abzuschließen. Obwohl das klassische Projektmanagement in einigen Fällen weniger flexibel sein kann, bleibt es eine wichtige Disziplin, die für den Erfolg von Unternehmen und Projektleitern unerlässlich ist.
