Jetzt wird awork flexibler und passt sich über den Standard hinaus deinen speziellen Projektanforderungen an – dank Eigener Felder aka Custom fields! Mit diesen eigenen Feldern kannst du Aufgaben ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten und hast mehr Freiheit als je zuvor. Du bist nicht mehr auf die Standardfelder angewiesen, sondern kannst auf Aufgabenebene neue Felder hinzufügen, wie z.B. Datum, Zahlen, Auswahl, Texte und User.
Im folgenden Artikel zeigen wir dir die Top Use-Cases für Eigene Felder in awork. Entdecke, wie diese neue Flexibilität deinem Team ermöglicht, Projektaufgaben einfach und übersichtlich an individuelle Prozesse anzupassen, indem ihr alle notwendigen Infos direkt integriert.
Erstelle Eigene Felder in awork
[.toc-name]Eigene Felder erstellen[.toc-name]
Mit den Eigenen Feldern in awork kannst du individuelle Aufgabendetails für deinen Workspace vordefinieren und direkt in Projektaufgaben nutzen. So bleiben alle Details einheitlich, ohne auf Flexibilität zu verzichten. Du kannst aus verschiedenen Feldtypen wie Text, Zahl, Checkbox, Auswahl, Datum oder User wählen. Eigene Felder werden für den gesamten Workspace erstellt und können flexibel in einzelnen Projekten aktiviert oder deaktiviert werden – so bleibt dein Projekte immer übersichtlich und enthält keine überflüssigen Infos.
So funktioniert's:
- Felder erstellen (User mit allgemeinen Schreibrechten auf Projekteinstellungen):
- Als Admin findest du in den Workspace-Einstellungen den neuen Tab Eigene Felder
- Dort kannst du Felder erstellen, bearbeiten und löschen
- Um ein neues Feld zu erstellen, klickst du auf das Plus-Symbol
- Vergib einen Namen und wähle den passenden Feldtyp (Text, Zahl, Checkbox, Auswahl, Datum oder User)
- Nach dem Speichern steht das Feld zur Aktivierung in allen Projekten des Workspaces bereit
- Felder aktivieren (User mit individuellen Schreibrechten auf Projektdetails):
- In den Projekteinstellungen findest du alle verfügbaren Eigenen Felder
- Als User mit Schreibrechten in einem Projekt kannst du hier die Felder aktivieren, die für das Projekt benötigt werden
- Nach der Aktivierung stehen die Felder für alle User in den Projektaufgaben zur Verfügung
- Felder nutzen (User mit individuellen Schreibrechten auf Aufgaben):
- Die aktivierten Felder können nun in den Projektaufgaben als Details, Spalten in den Aufgabenlisten oder Filterkriterium genutzt werden
- Als User mit Schreibrechten auf die Aufgabe kannst du die Eigenen Felder ausfüllen.
- Als User mit Leserechten kannst du die Felder sehen, aber nicht bearbeiten
[.b-important-block]Um Eigene Felder nutzen zu können, benötigst du einen Business- oder Enterprise-Account. Die Anzahl der Felder ist im Business-Plan auf 12 begrenzt und im Enterprise-Plan unbegrenzt.[.b-important-block]
[$tag]💡Gut zu wissen[$tag]
Alle workspaceweit angelegten Felder kannst du dir als Spalte in den Aufgabenlisten anzeigen lassen und als Kriterium bei der Erstellung eines Aufgabenfilters verwenden. Du kannst Felder auch nachträglich bearbeiten oder löschen, beachte jedoch, dass dies Auswirkungen auf vorhandene Felder in deinen Projekten haben kann. Mehr dazu erfährst du in unserem Helpcenter-Artikel. ✨
Die unschlagbaren Vorteile von Eigenen Feldern
[.toc-name]Unschlagbare Vorteile[.toc-name]
Hinter dem Feature steckt nicht nur eine neue Möglichkeit in awork zu arbeiten, sondern Vorteile, die die Zusammenarbeit in deinem Team positiv beeinflussen. Wir haben dir hier mal die wichtigsten Vorteile festgehalten:
🚀 Effizientere Workflows: Mit Eigenen Feldern kannst du genau die Infos zu deinen Aufgaben hinzufügen, die du benötigst, und ihnen so mehr Kontext geben – ohne lange in Aufgabenbeschreibungen, angehängten Dokumenten oder Kommentaren zu suchen. Einmal festgelegt, profitieren alle im Team von dieser Einheitlichkeit und können sich auf die Infos verlassen.
🎨 Gestalte die Felder ganz nach deinem Stil: Mit Eigenen Feldern in awork bist du in deiner Kreativität völlig frei. Nutze die verschiedenen Feldtypen, um genau die Informationen zu erfassen, die du brauchst – ob es um präzise KPIs, maßgeschneiderte Berichterstattung, Links zu anderen Tools, Ticketnummern oder spezifische Kundenwünsche geht. Passe die Felder ganz individuell an die Anforderungen deiner Projekte an und setze sie genau dort ein, wo sie den meisten Nutzen bringen.
✨ Eigene Felder – so flexibel wie deine Agentur: Deine Agentur verändert sich ständig? Kein Problem! Mit Eigenen Feldern in awork bleibst du flexibel. Passe Eigene Felder jederzeit an – egal ob du neue Auswahlmöglichkeiten hinzufügst oder den Namen eines Feldes änderst – so kannst du stets neuen Projektanforderungen gerecht werden.
Die Top 3 Use-Cases: Eigene Felder für effizientere Workflow
[.toc-name]Tipps für effizientere Workflows[.toc-name]
Wir haben die spannendsten Use-Cases für Eigene Felder in awork von unseren Usern unter die Lupe genommen und zeigen dir hier, wie du die drei Top Use-Cases ganz einfach in awork umsetzen kannst:
Use-Case 1: Budget für Aufgaben festlegen und übersichtlich abbilden
[.toc-name]Use-Case 1: Budget[.toc-name]
Deine Agentur steht vor der nächsten großen Messe und benötigt eine Menge cooler Werbemittel. Du legst eine Aufgabe „Werbemittel“ im Messe-Projekt an und fügst Unteraufgaben für alles hinzu, was bestellt werden soll – Flyer, Kugelschreiber, Schlüsselanhänger und mehr. Das Team stürzt sich auf die Recherche und die Vorbereitung, aber dann kommt die entscheidende Frage auf: Wie viel Budget steht uns eigentlich pro Werbemittel zur Verfügung? 💸
Bisher hatte euer Budget keinen festen Platz in den Aufgaben, was oft zu unvollständigen Informationen der Projektaufgabe führte. Mit Eigenen Feldern in awork bekommt das Budget jetzt ein Zuhause in den Aufgabendetails.
Erstelle einfach in den Workspace-Einstellungen ein Eigenes Feld „Fixes Budget“, wähle den Typ „Zahl“, speichere es und aktiviere es für dein Messe-Projekt. Schon steht das Budgetfeld direkt in deinen Aufgaben bereit und gibt deinem Team klare Orientierung, wie viel Geld für jedes Werbemittel eingeplant ist.
Hier sind neben dem Budget noch weitere Ideen, die dir helfen, den Überblick zu verbessern:
Use-Case 2: Priorisiere Aufgaben effizient
[.toc-name]Use-Case 2: Priorisierung[.toc-name]
Es ist wieder diese Zeit des Jahres, in der sich die Aufgaben deines Teams auf dem Dashboard nur so stapeln. Als Teamlead kannst du zwar Aufgaben priorisieren, aber wenn alles als Priorität eingestuft wird, verliert dein Team schnell den Überblick und weiß gar nicht, wo es anfangen soll.
Mit Eigenen Feldern in awork kannst du Aufgaben präziser differenzieren und individuell kennzeichnen. So weiß dein Team immer genau, welche Aufgabe gerade höchste Priorität hat.
So geht's: Richte in den Einstellungen das Feld „Globale Prio“ als Auswahl-Feld ein und passe die Farben für jede Priorität an. Stelle sicher, dass alle im Team verstehen, wie Prioritäten und Status vergeben werden. Sobald das erledigt ist, kannst du den Aufgaben deines Teams detaillierte Prioritäten zuweisen und garantierst, dass dein Team auch in der größten Aufgabenflut die Übersicht behält und genau weiß, wo die Arbeit am dringendsten benötigt wird.
So könnte eure neue Priorisierung aussehen:
Use-Case 3: Verlinke deine Tools und schaffe einen reibungslosen Workflow
[.toc-name]Use-Case 3: Tools verlinken[.toc-name]
Dein Design-Team arbeitet an einem großen Kundenauftrag und erstellt mehrere Designs, z. B. in Figma. Für jede Design-Aufgabe wird im entsprechenden Kundenprojekt eine eigene Aufgabe in awork angelegt. Doch das Problem bleibt: Dein Team sucht ständig nach dem richtigen Link zum Figma-Design und wechselt dabei ständig zwischen awork, Figma und anderen Tools hin und her.
Wäre es nicht einfacher, wenn jede Projektaufgabe einen festen Platz für die Figma-Designs oder Links zu anderen Tools wie Notion, Canva oder Miro hätte? Mit den Eigenen Feldern von awork ist das jetzt möglich – jeder Link bekommt seinen festen Platz in den Aufgabendetails. So wird awork zur zentralen Anlaufstelle für dein Team!
Wie funktioniert das? Erstelle in awork ein Eigenes Feld namens „Figma Design“ und wähle den Link-Feldtyp aus, um direkte Verbindungen zu den Figma-Designs deines Teams herzustellen. So haben alle Design-Entwürfe einen festen Platz in den Aufgabendetails von awork. Für das Design-Team bedeutet das weniger Zeit mit der Suche zu verbringen, denn die Projektaufgabe wird zum zentralen Hub, wo alle wichtigen Ressourcen gebündelt sind.
Teile deine Erfahrungen!
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Hast du schon Eigene Felder in awork ausprobiert? Dann teile dein Feedback und deine persönlichen Top Use-Cases mit uns und anderen awork User*innen! In unserer Community kannst du immer gerne deine Erfahrung teilen – wir freuen uns darauf. Dein Input ist für uns wertvoll, denn nur so können wir awork weiterentwickeln und noch besser auf deine Bedürfnisse abstimmen.
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