Der Alltag in einer Agentur gleicht oft einem Hochseilakt: Überall stapeln sich Projekte, Fälligkeiten rücken unaufhörlich näher, und die Erwartungen der Kunden steigen immer weiter. In diesem anspruchsvollen Umfeld ist ein zuverlässiges Werkzeug unerlässlich, um die perfekte Balance zwischen Kreativität und Kontrolle zu wahren. Genau hier setzt die Integration von OS/ und awork an, mit der du dein Projektgeschäft umfassend und effizient steuern kannst.
OS/ ist eine fortschrittliche Software für Controlling und Budgetierung, die in Kombination mit awork nicht nur die Projektplanung, sondern auch die präzise Verfolgung finanzieller Ziele ermöglicht.
Erfahre in diesem Artikel, wie die Tool-Kombi deinen Agenturprozess optimiert, indem sie dir hilft, Kosten effektiv im Auge zu behalten, Ressourcen optimal einzusetzen und letztendlich deine Projekte effizienter zu managen.
OS/ und awork – Zwei Tools, ein Ziel: Effizienz
Mit awork steuerst du dein Team durch smartes Aufgabenmanagement. Dank Funktionen wie Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Kalenderintegration behältst du stets den Überblick über den Fortschritt deiner Projekte. Doch besonders komplexe Agenturprojekte benötigen mehr als nur gute Organisation – die finanzielle Transparenz ist ebenfalls entscheidend. Hier überzeugt OS/, eine speziell für Agenturanforderungen entwickelte Controlling- und Budgeting-Software.
Diese Funktionen stehen dir in OS/ zur Verfügung und lassen sich nahtlos in deine awork Projekte integrieren:
- Schnelle Projektkalkulation: Verabschiede dich von umständlichen und langwierigen Kalkulationsprozessen. Mit OS/ kannst du effizient und schnell Kostenabschätzungen für deine awork Projekte vornehmen.
- Umfassende Rentabilitätsanalyse: Der Overhead Cost Factor und die True Labor Costs™ von OS/ geben dir tiefe Einblicke in die tatsächlichen Kosten deiner Projekte und unterstützen dich dabei, diese effektiv zu managen und ihre Rentabilität zu optimieren.
- Einfaches Budgeting: Das Drag & Drop Budgeting erleichtert es dir, Budgetanpassungen vorzunehmen und dabei stets den vollen Überblick zu behalten.
- Erweitertes Projekt-Controlling: Funktionen wie OS/ Expected™ ermöglichen dir einen ständigen Überblick über deine Finanzen und Projekte, sodass du auf der Basis echter Daten proaktiv handeln kannst.
Die Integration von awork und OS/ vereinfacht das Management aller projektbezogener Aktivitäten und steigert die Effizienz deiner Prozesse: Relevante Daten, die du in awork erfasst, z.B. Arbeitszeiten oder Projektdetails, werden automatisch in OS/ übertragen und umgekehrt. Das ermöglicht eine nahtlose Verbindung von Projektplanung in awork mit finanziellem Controlling in OS/, ganz ohne zusätzlichen Aufwand. So stellst du sicher, dass die Datenübertragung zwischen Projektcontrolling und -management stets fehlerfrei und lückenlos ist. Mal ehrlich: Wer hat außerdem noch Lust auf manuelles Eingeben von Daten?
[.b-important-block]Du startest beispielsweise ein neues Projekt in OS/. Zuerst legst du alle relevanten Projektinformationen fest, darunter Ziele, Budgets und Zeitrahmen. Diese Informationen werden automatisch in awork übertragen. Hier planst du dann das Projekt bis ins Detail: Du erstellst spezifische Aufgaben, ordnest diese deinen Teammitgliedern zu und setzt Fristen. Jedes Mal, wenn ein Teammitglied an einer Aufgabe arbeitet und die dafür aufgewendete Zeit erfasst, werden diese Daten nahtlos in OS/ übertragen. Dort werden sie automatisch in monetäre Einheiten umgewandelt, basierend auf den vordefinierten Stundensätzen. Die in OS/ gesammelten Daten bieten dir einen umfassenden Überblick über die finanzielle Performance deines Projekts. Du siehst nicht nur, wie viel jede Aufgabe kostet, sondern kannst auch direkt die Abrechnung für deine Kunden vorbereiten.[.b-important-block]
[$tag]📌 So funktioniert’s[$tag]
Magic AG: Ein Erfolgsbeispiel für den Einsatz von awork & OS/
[.toc-name]Ein Erfolgsbeispiel der Tool-Kombi[.toc-name]
Stell dir vor, du bist Projektleiter*in bei der renommierten Agentur "Magic AG". Die Agentur ist bekannt für ihre herausragende Designqualität und hat sich durch Kreativität und Innovationskraft bei anspruchsvollen Kunden einen Namen gemacht.
Im täglichen Geschäft bist du stark damit beschäftigt, das Projektcontrolling und -management zu koordinieren und anzupassen. Diese manuellen Tätigkeiten nehmen viel Zeit in Anspruch, die du eigentlich für kreative Aufgaben nutzen möchtest. Um den Arbeitsalltag zu optimieren und die wirtschaftliche Effizienz sowie die Rentabilität der Projekte zu steigern, hast du dich für die Integration der Software OS/ und awork entschieden. Dank der nahtlosen Verknüpfung von awork und OS/ werden Arbeitszeiten, Projektdaten und Budgets automatisch zwischen den Systemen synchronisiert – ganz ohne manuellen Aufwand. Anna, deine Teamleiterin, ist begeistert: "Dank awork und OS/ erhalten wir Controlling-Daten in Echtzeit direkt aus unseren Projekten. Das ermöglicht uns, proaktiv zum Beispiel auf Budgetüberschreitungen zu reagieren."
Die nahtlose Integration von Projektmanagement und Controlling sorgt dafür, dass keine Details übersehen werden. Echtzeitdaten werden zwischen awork und OS/ ausgetauscht, wodurch Doppelarbeit vermieden und die Produktivität gesteigert wird. Jenny, eine führende Grafikdesignerin, freut sich ebenfalls: "Seit der Automatisierung haben wir mehr Zeit für das Wesentliche. Es ist eine große Erleichterung, besonders für kreative Aufgaben."
Durch die Verbindung des einfachen Projektmanagements von awork mit dem detaillierten Controlling von OS/ hast du eine Lösung gefunden, die nicht nur die Effizienz verbessert, sondern auch die finanzielle Transparenz erhöht, was letztendlich die Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition der Magic AG stärkt.
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