Wenn du awork nutzt, weißt du, dass wir gerne an neuen Funktionen arbeiten, um deine Teamarbeit noch besser und einfacher zu machen.
Bei all den schönen neuen Funktionen ist es uns besonders wichtig, dass bestehende Funktionen in awork super sauber und übersichtlich bleiben. Deshalb enthält diese Release (Codename Jackrabbit 🐰) auch viele Verbesserungen an bestehenden Funktionen und Arbeitsabläufen.
Hier erfährst du, welche Innovationen deinen Arbeitsalltag noch einfacher machen und wie sie die Zusammenarbeit in awork verbessern.
Was ist neu?
Übersichtlichere Benachrichtigungen und Kommentare
Kommentare sind ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit in awork. Um die Kommunikation in Projekten und Aufgaben noch reibungsloser zu gestalten, haben wir einen besonderen Fokus auf Benachrichtigungen gelegt.
Wir haben die Gruppierung im Benachrichtigungs-Popup für Kommentare geändert, sodass sie jetzt nur noch nach Projekten gruppiert sind. Innerhalb einer Gruppe werden die neuen Benachrichtigungen nach Datum sortiert - viel übersichtlicher! 🤩
Gelesen & Ungelesen: Funktioniert besser mit alten und neuen Benachrichtigungen
Du kennst das wahrscheinlich: Eine Benachrichtigung erscheint auf awork, du klickst sie gedankenverloren an und überfliegst die Nachricht. Kurze Zeit später hast du vergessen, was überhaupt drin stand.
Von nun an gibt es einen neuen ungelesenen Status für neue Benachrichtigungen, der durch einen kleinen blauen Punkt dargestellt wird. Wenn du auf die Benachrichtigung klickst, verschwindet dieser Punkt und sie gilt als gelesen.
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Die Benachrichtigung bleibt jedoch so lange im Popup sichtbar, bis du das Kontrollkästchen anklickst, um sie zu deaktivieren. Auf diese Weise kannst du später auf deine Benachrichtigungen zugreifen und sie bequem durchgehen. Nicenstein!
Du möchtest deine gelesenen Kommentare lieber direkt ausblenden? Kein Problem: Aktiviere einfach die Einstellung Benachrichtigungen bei Klick automatisch als gelesen markieren in deinem Nutzerprofil. Dadurch verschwinden die Lesebestätigungen direkt nach einem Neuladen und du musst sie nicht mehr abwählen.
[.b-important-block]Mit der Schaltfläche unten links kannst du ältere Benachrichtigungen, die bereits gelesen wurden, anzeigen. Mit einem Klick werden die letzten Benachrichtigungen geladen. Die Sortierung ist einfach nach Datum.[.b-important-block]
[$tag]Tipp [$tag]
Neu: Benachrichtigungen für Emoji-Reaktionen
Emoji-Reaktionen auf Kommentare gibt es schon seit einiger Zeit auf awork . Um zu sehen, ob jemand ein Emoji hinterlassen hat, musstest du immer in das Projekt oder die Aufgabe gehen. Damit ist jetzt Schluss, denn von nun an gibt es eigene Benachrichtigungen für Emoji-Reaktionen.
Mit den Benachrichtigungen sind Emoji-Reaktionen jetzt ein fester Bestandteil der Kommunikation und du wirst kein ✅ 👀 👍 ❤️ mehr verpassen.
[.b-important-block]Ähnlich wie bei den Kommentaren kannst du in den Benachrichtigungseinstellungen deines Benutzerprofils festlegen, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest.[.b-important-block]
[$tag] By the way: [$tag]
Abgeschlossene Projekte stören jetzt nicht mehr die Auswahl
Für Projekte, die derzeit nicht (mehr) laufen, gibt es die Projektstatus Abgeschlossen und Abgebrochen.
Oft erschienen Projekte in diesen Status und ihre Aufgaben immer noch in den Auswahllisten und in der Suche, vor allem bei der Verwendung der Suchfunktionen. Das hat einige Nutzer gestört, vor allem bei der Zeiterfassung. Deshalb haben wir die Sichtbarkeit dieser Projekte an vielen Stellen in awork umfassend verbessert.
Was hat sich geändert?
Von nun an enthalten die Suchergebnisse standardmäßig alle nicht abgeschlossenen Projekte (z. B. Projekte mit dem Status In Planung, In Bearbeitung usw.). Wenn du abgeschlossene Projekte und ihre Aufgaben explizit in die Suchergebnisse aufnehmen möchtest, kannst du das über das kleine Filtersymbol rechts neben dem Suchfeld tun.
Abgeschlossene Projekte werden auch in den Projektauswahlfeldern ausgeschlossen. Nur wenn du explizit nach diesen Projekten suchst und der Schalter zur Einbeziehung abgeschlossener Projekte aktiviert ist, werden sie in den Suchergebnissen aufgeführt.
Und zu guter Letzt noch eine Neuerung für die Arbeit mit der Kanban-Tafel: Du kannst jetzt Aufgaben in den grünen Spalten der Tafel ausblenden, die vor dem heutigen Tag auf Erledigtgesetzt wurden. So kannst du mit der Kanban-Tafel aufgeräumter arbeiten, auch bei lang laufenden Projekten.
Viele kleine Verbesserungen überall in awork
Wie bei jeder Release haben wir eine Reihe von kleinen Verbesserungen vorgenommen, die dir sicher ein Lächeln ins Gesicht zaubern werden. 🤩
Die coolsten Optimierungen im Schnelldurchlauf:
- awork speichert jetzt die Scrollposition, wenn du von den Übersichten (z.B. Projektübersicht oder Aufgabenübersicht) zu den Details springst und dann wieder zurücknavigierst. Das macht das Durchgehen vieler Aufgaben oder Projekte nacheinander viel angenehmer.
- Wir haben den Texteditor verbessert - zum Beispiel in Aufgaben- und Projektbeschreibungen. Das Auswählen von Text und das Einfügen von Stilen und Dateien funktioniert jetzt zuverlässiger.
- Wir haben ein leichtes Flackern in der Benutzeroberfläche beseitigt, das bei Ladebildschirmen oder bei Logos und Benutzer*innenbildern auftrat.
- Das neue Tag-Popup wird jetzt auch beim Markieren von Kunden und Nutzern verwendet und hat ein paar kleinere Verbesserungen erhalten.
SCIM - Zentrale Benutzerverwaltung für enterprise Benutzer
Gute Nachrichten für alle enterprise Kunden, die Single Sign-On (SSO) nutzen...
Bis jetzt fehlte bei Single Sign-On noch die zentrale Benutzerverwaltungüber den Identity Provider. Hierfür gibt es jetzt die awork SCIM-Integration.
Wenn du Single-Sign-On konfiguriert hast, kann jetzt auch SCIM eingerichtet werden. SCIM kann dann verwendet werden, um Benutzer automatisch zu aktivieren und zu deaktivieren, Berechtigungsrollen zu definieren und neue Benutzer anzulegen.
Die Integration befindet sich in einer geschlossenen Beta-Version und ist daher noch nicht für alle enterprise Kunden verfügbar. Wenn du SCIM in awork einrichten und testen möchtest, kannst du uns gerne kontaktieren!
Wir wünschen dir viel Spaß beim Entdecken und Ausprobieren der neuen Funktionen!
Dein awork Team 💜
